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ppt壓縮文件如何壓縮圖片_ppt壓縮文件如何壓縮最小

發布時間:2025-03-28 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

ppt壓縮文件怎么壓縮最小?ppt可通過各種方式壓縮文件以達到壓縮最小的目的,比如壓縮圖片、母版、字體效果、音頻視頻素材等。ppt壓縮文件怎么壓縮圖片?可使用內置的壓縮圖片功能,整體調低圖片的分辨率,來達到壓縮的目的。

一、ppt壓縮文件怎么壓縮最小

ppt壓縮文件的方式比較多,我們可以根據需要選擇合適的壓縮方式,以達到將ppt壓縮至最小的目的。以Microsoft 365 ppt為例,可通過以下方法壓縮文件:

1、壓縮圖片

壓縮圖片是比較常用的方式,一些ppt可能使用了大量的高清圖片,通過壓縮圖片可大大降低文件的大小。壓縮圖片可部分壓縮,也可以全部壓縮。

2、壓縮母版

在制作ppt時,為了讓版式更美觀,ppt內可能使用了幾款母版,有些母版只是創建了,但未使用,可以將其刪除,減小ppt的大小。

3.壓縮字體效果

有些ppt為了便于修改,會嵌入所有字符(確保他人收到文件后可正常預覽、修改特殊字體文本),但為了減小ppt的大小,我們可以選擇僅嵌入ppt所用的字符。

4.壓縮音頻、視頻素材

ppt中嵌入的音頻、視頻素材等會占用很多的空間,可使用格式轉換工具,將文件轉化為壓縮率更大的音頻或視頻格式,比如將WAV轉換為MP3。

5.以截圖替代文件嵌入

在進行excel表格展示時,為了展示方便,可能會將整個表格都放進ppt,如果表格包含多個sheet,會增大數據量,建議以截圖替代嵌入整個表格。

6.另存為圖片演示文稿

如果ppt包含較多特殊字體、圖形符號等,可通過將ppt另存為圖片演示文稿來減小大小。

二、ppt壓縮文件怎么壓縮圖片

壓縮圖片是ppt壓縮的常用方法,那么,怎么進行圖片壓縮?ppt的圖片壓縮可分為部分壓縮與全部壓縮。

1.部分壓縮

部分壓縮指的是進行選定圖片的壓縮。如圖1所示,選中圖片后,在圖片格式菜單中選擇“壓縮圖片”。

壓縮圖片

圖1:壓縮圖片

接著,如圖2所示,即可選擇壓縮的分辨率,以及將壓縮分辨率僅用于此圖片。如果不選擇“僅應用于此圖片”的話,會進行全部壓縮。

壓縮圖片選項

圖2:壓縮圖片選項

2.全部壓縮

全部壓縮,顧名思義,即將ppt內的圖片按照指定的分辨率進行全部壓縮,除了使用以上壓縮圖片功能中的全部壓縮功能,也可通過選項進行設置。

選項

圖3:選項

如圖4所示,在Microsoft 365 ppt的高級選項中,可設置全部圖片的圖像大小和質量,可根據需要將圖片的默認分辨率調低,比如有利于電子郵箱共享的“96ppi”分辨率。

高級設置

圖4:高級設置

三、怎么通過保存圖片演示文稿壓縮ppt

對于一些包含動畫、視頻文件、特殊字體等ppt文件,如果只是想大致瀏覽內容,不需要使用到其中的動畫、視頻等,可通過將ppt保存為圖片演示文稿的方式,使其文件變得更小。

如圖5所示,在Microsoft 365 ppt的另存為選項中,將保存文件類型中設置為“PowerPoint圖片演示文稿”,即可保存圖片演示文稿。

另存為文件類型

圖5:另存為文件類型

保存為圖片演示文稿后,幻燈片中的元素都會變成圖片而無法單獨編輯,包括文字、圖形等,僅可作為瀏覽使用。

保存的文件

圖6:保存的文件

四、小結

以上就是關于ppt壓縮文件怎么壓縮最小,ppt壓縮文件怎么壓縮圖片的相關內容。Microsoft 365 ppt的壓縮文件方式較多,可通過壓縮圖片、母版、音頻、視頻、字體效果等方式實現文件大小的壓縮。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: ppt壓縮文件 
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