用戶在使用ppt制作演示界面時，會使用到將ppt轉換為word文檔的操作，ppt轉化為word文檔能夠提高制作內容的可視化程度，同時也便于整體查看瀏覽，那么下面就來介紹ppt轉換word文檔怎么操作，ppt轉換word文檔格式不對的內容。

一、ppt轉換word文檔怎么操作

1、要使用ppt轉換為word文檔，首先打開Micorsoft Powerpoint并且在空白界面中新建ppt內容。

圖一：在ppt中新建一頁空白文稿

2、建立空白文稿完成后，在頁面的左上角找到文件的保存設置選項并且點擊進入。

圖二：點擊進入文件保存界面

進入界面后，可以在主頁面中找到導出，同時進入導出界面。

圖三：進入到導出界面

3、進入界面后再次進入創(chuàng)建講義界面，在創(chuàng)建講義界面中，可以選擇文件導出的格式類型，在其中就可以選擇需要轉換的格式，轉換為word文檔時，需要將word文檔信息進行編輯內容和轉換格式。

4、依照系統(tǒng)提示操作轉換格式后點擊確認保存，即可完成文件格式的轉換了。

圖四：創(chuàng)建word文檔講義界面

依照以上步驟操作后，就能夠將制作的ppt文檔轉換為word文檔導出并且使用了。

二、ppt轉換word文檔格式不對

ppt在使用中轉換word文檔格式不對時，就需要在ppt界面中對文件的格式進行統(tǒng)一的修改處理，下面就來介紹ppt轉換時格式不對的原因以及解決方式。

ppt轉換word文檔格式不對的核心原因就是兩種文件的使用導出格式代碼存在差異，要將兩種文件格式進行統(tǒng)一導出，需要利用到ppt中的大綱視圖來進行轉換，下面介紹具體操作方法。

1、打開ppt空白界面建立文稿，利用ppt中的大綱模式來進行轉換，點擊進入大綱視圖界面。

圖五：進入到大綱視圖界面

2、在大綱視圖界面中對所有的ppt演示內容進行選中并且復制，復制完成后再進入到word文檔界面中，直接將內容粘貼到word文檔上，再通過word文檔進行導出，導出的文件即為word文檔的格式。

通過ppt中大綱視圖的輔助，就可以將ppt的文件格式通過word文檔的文件格式成功導出了，也就解決了ppt轉換word文檔格式不對的問題。

三、ppt轉化為word文檔有什么作用

上面介紹了ppt轉換為word文檔的操作方法，下面就來向大家介紹ppt轉換為word文檔有什么實際的作用。

ppt和word文檔屬于兩種風格導向不同的辦公軟件，ppt側重于圖片的展示以及流程的推導，能夠使得演示的過程可視化，加深了用戶的觀賞度以及在展示時的沉浸體驗感。而word文檔偏向文字的處理，在處理長篇大論的信息以及論文時具有較好的效果作用。

1、滿足圖片展示文字化的需求。相較于圖片的展示操作，實際的文字在修改操作中更加便捷，針對某一處地方進行修改的工作量比對圖片進行修改的工作量要小許多。

2、方便受眾群體進行整體瀏覽，ppt側重于流程的推導演示，而對于受眾群體來說，閱讀word文檔的文字比ppt的推導流程要簡便許多，因此word文檔的瀏覽模式對受眾群體比較友好。