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word目錄如何自動生成_word目錄如何自動生成頁碼

發布時間:2025-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

word目錄怎么自動生成?先運用word的標題格式功能,統一同一層級標題的格式后,再利用引用目錄功能自動生成目錄。word目錄怎么自動生成頁碼?可在生成的目錄樣式中,設置添加頁碼,后續頁碼可根據文檔內容的變化更新。

一、word目錄怎么自動生成

word目錄生成的條件是,文檔中的標題層級可供軟件辨認。那么,怎么才能讓word知道哪些是一級標題、哪些是二級標題呢?我們可結合word的標題樣式功能,定義文本的標題樣式。具體操作如下:

首先,我們需要在文檔中區分好標題的層級,建議使用項目符號1、1.1、1.1.1等。

撰寫標題

圖1:撰寫標題

接著,運用樣式功能統一標題格式。以Microsoft 365版word為例,在開始菜單的樣式中,先將一級標題定義為“標題1”。

標題1格式

圖2:標題1格式

同樣地,如圖3所示,將二級標題的格式定義為“標題2”。如果存在三級、四級標題,可使用“標題3”、“標題4”。

標題2格式

圖3:標題2格式

通過以上操作,我們已將文檔的標題格式轉換為可供word識別的、區分層級的標題樣式。

接著,打開Microsoft 365版word文檔的引用菜單,選擇自動目錄(當然,如果希望定制目錄的格式,可選擇自定義目錄)。

引用目錄

圖4:引用目錄
 

即可完成目錄的生成,如果想將目錄添加到單獨的頁面中,建議插入一個空白頁來生成目錄。

生成目錄

圖5:生成目錄

二、word目錄怎么自動生成頁碼

在Microsoft 365版word中,如果是使用自動目錄模板的話,可自動生成頁碼。如果是使用自定義目錄的話,就需要通過目錄設置來添加頁碼。

自定義目錄

圖6:自定義目錄

如圖7所示,在自定義目錄中,需勾選“顯示頁碼”才能自動生成頁碼,建議同時勾選“頁碼右對齊”,讓頁碼的樣式更美觀。

如果想使用其他格式的頁碼,可在下方的常規格式功能中,選擇不同的目錄模板。

頁碼設置

圖7:頁碼設置

三、小結

以上就是關于word目錄怎么自動生成,word目錄怎么自動生成頁碼的相關內容。以Microsoft 365版word為例,可通過定義標題樣式的功能,區分不同層級標題的格式,讓word可根據標題格式的層級自動生成目錄。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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