辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PowerPoint軟件支持添加許多拓展文件,視頻就是其中的一項(xiàng),但很多新手小白不知道如何將視頻添加到ppt里面,那么做ppt如何把視頻加進(jìn)去?怎樣把視頻和ppt融為一體?以下是這兩個(gè)問題的具體解答。
一、做ppt如何把視頻加進(jìn)去
將視頻添加到ppt中主要有兩種方法,分別是通過ppt功能區(qū)直接插入,以及用超鏈接轉(zhuǎn)到外部視頻,具體步驟如下:
方法一:直接插入
1.首先打開需要添加視頻的ppt文件,進(jìn)入到首頁(yè)。

圖1 ppt首頁(yè)
2.之后在上方工具欄中找到“插入”,并點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖2 插入
3.在“媒體”中找到“視頻”,點(diǎn)擊下方的小三角,展開小菜單,可以選擇通過“此設(shè)備”、“庫(kù)存視頻”、“聯(lián)機(jī)視頻”導(dǎo)入,這里常用的是“此設(shè)備”。

圖3 選擇此設(shè)備
4.跳出文件資源管理器后,找到需要添加的視頻文件,選中并插入。

圖4 選擇視頻
5.視頻就會(huì)添加到ppt當(dāng)中了。

圖5 成功插入視頻
方法二:超鏈接
1.選中任意一段文字或者圖片。

圖6 選中文字
2.鼠標(biāo)右鍵單擊,選擇“鏈接”,點(diǎn)擊打開。

圖7 點(diǎn)擊鏈接
3.點(diǎn)擊上方的“查找范圍”,選擇合適的位置,找到需要的視頻文件,選中并確定。

圖8 查找范圍
4.再次回到ppt主文件中來,選擇開始放映。

圖9 幻燈片放映
5.這時(shí)文字呈現(xiàn)藍(lán)色,說明可以跳轉(zhuǎn)到外部鏈接或應(yīng)用,單擊便可以播放視頻了。

圖10 視頻超鏈接
兩種方法各有利弊,如果是用直接插入的方法,視頻播放過程中可能會(huì)出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,但如果網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量很好的話就不用擔(dān)憂;如果采用超鏈接跳轉(zhuǎn)到外部視頻,播放過程會(huì)比較流暢,但啟動(dòng)時(shí)間會(huì)比較久,建議在ppt演示前提前將視頻播放程序打開。
二、怎樣把視頻和ppt融為一體
在渡過ppt小白期后,很多人都學(xué)會(huì)了將視頻插入到ppt當(dāng)中去,但是做出來的效果往往不美觀,視頻周圍的邊距一般比較大,那么怎樣解決這個(gè)情況呢?這就需要用到一種特殊的視頻播放組件,以下是具體步驟:
1.在ppt首頁(yè)打開任意一份文件,點(diǎn)擊左上角“文件”。

圖11 文件
2.進(jìn)入“選項(xiàng)”。

圖12 選項(xiàng)
3.找到“自定義功能區(qū)”右邊的設(shè)置,進(jìn)入“主選項(xiàng)卡”,勾選“開發(fā)工具”并點(diǎn)擊確定。

圖13 開發(fā)工具
4.回到文件主頁(yè)面,點(diǎn)擊上方新出現(xiàn)的“開發(fā)工具”,進(jìn)入最后一項(xiàng)“其他控件”。

圖14 其他控件
5.在“其他控件”中找到“windows Media Player”,選中并確定。

圖15 Media Player
6.用鼠標(biāo)拉出適合大小的視頻框,如果想要完美契合可以調(diào)整到全屏大小。

圖16 調(diào)整控件大小
7.之后選中該區(qū)域,用鼠標(biāo)右鍵單擊,進(jìn)入“屬性表”。

圖17 進(jìn)入屬性表
8.選擇“自定義”,點(diǎn)擊后面的省略號(hào)按鈕。

圖18 點(diǎn)擊省略號(hào)
9.在上方瀏覽需要的視頻文件并確定,之后就能成功將視頻和ppt融合了。

圖19 瀏覽文件
三、怎么設(shè)置ppt視頻播放完自動(dòng)跳轉(zhuǎn)下一頁(yè)
ppt視頻播放完成后,如果一直停留在當(dāng)前頁(yè),就會(huì)顯得非常不流暢,給人們?cè)斐珊懿畹挠^感,這時(shí)建議提前更改視頻設(shè)置,以達(dá)到播放完自動(dòng)跳轉(zhuǎn)下一頁(yè)的效果。
1.視頻插入之后,點(diǎn)擊上方的“播放”,找到“裁剪視頻”。

圖20 裁剪視頻
2.在跳出的詳情頁(yè)查看并記住視頻的總時(shí)長(zhǎng),之后關(guān)閉頁(yè)面。

圖21 記錄時(shí)長(zhǎng)
3.點(diǎn)擊“切換”,找到后面的“單擊時(shí)切換”,取消勾選,并設(shè)置自動(dòng)切換時(shí)長(zhǎng),這里的時(shí)間要比視頻稍長(zhǎng)。設(shè)置完成后,視頻播放完就會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)了。

圖22 設(shè)置自動(dòng)跳轉(zhuǎn)時(shí)間
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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