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excel表格自動(dòng)換行如何設(shè)置_excel表格自動(dòng)換行快捷鍵

發(fā)布時(shí)間:2025-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel中單元格的長(zhǎng)度是有限的,我們?cè)谳斎胍恍械奈淖值臅r(shí)候很有可能會(huì)出現(xiàn)單元格長(zhǎng)度不夠的情況,如果這時(shí)候一味地拉長(zhǎng)單元格的長(zhǎng)度只會(huì)使得原先的格式越來越難看。在excel的單元格中按回車鍵是不能夠?qū)崿F(xiàn)換行的,只會(huì)換到下一個(gè)單元格。本文將講述如何在excel表格中設(shè)置自動(dòng)換行,excel表格自動(dòng)換行的快捷鍵。

一、excel表格自動(dòng)換行怎么設(shè)置

設(shè)想一下的應(yīng)用場(chǎng)景,我們需要輸入一個(gè)學(xué)生的優(yōu)缺點(diǎn),并且將他們逐條羅列出來。這時(shí)候就需要用到自動(dòng)換行的功能,因?yàn)槊總(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)的個(gè)數(shù)是不同的所以最后單元格的長(zhǎng)度也是不同的,我們可以通過自動(dòng)換行功能來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一單元格的長(zhǎng)度。excel自動(dòng)換行的方法基本分為三種,下面就一起來看看這些方法的具體操作:

1、通過單元格格式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行

根據(jù)不同的文字來確定不同的單元格長(zhǎng)度,比如我們要輸入學(xué)生的優(yōu)缺點(diǎn)那單元格的長(zhǎng)度是6到7個(gè)字較為合適。

控制單元格的長(zhǎng)度

圖片1:控制單元格的長(zhǎng)度

先選中要設(shè)置的單元格,然后點(diǎn)擊單元格格式的下拉按鈕,接著點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

設(shè)置單元格格式

圖片2:設(shè)置單元格格式

進(jìn)入設(shè)置單元格格式界面后,選中對(duì)齊選項(xiàng),然后再勾選文本控制的“自動(dòng)換行”。

設(shè)置文本自動(dòng)換行

圖片3:設(shè)置文本自動(dòng)換行

如圖片4所示單元格中的字已經(jīng)被成功換行。

結(jié)果展示

圖片4:結(jié)果展示

2、快捷鍵Alt+Enter換行

上述方法是通過菜單欄的單元格格式功能進(jìn)行換行,其實(shí)可以直接使用快捷鍵Alt+Enter來?yè)Q行,鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格內(nèi)需要換行的地方,按下Alt+Enter鍵即可換行。

3、快捷鍵Alt + H + W自動(dòng)換行

除了上面講的Alt+Enter快捷鍵換行,還可以直接選擇單元格,按下Alt+H+W進(jìn)行換行,此快捷鍵方法會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格內(nèi)的文本長(zhǎng)度進(jìn)行換行。如果大家想自定義換行的位置,那么可以使用第二種方法進(jìn)行換行設(shè)置。

二、excel表格自動(dòng)換行快捷鍵

上文講述了在excel中如何設(shè)置自動(dòng)換行,其實(shí)設(shè)置自動(dòng)換行是有快捷鍵的。我們可以通過自動(dòng)換行的快捷鍵來提高工作效率。

在excel中我們只需要使用”alt+enter”就可以實(shí)現(xiàn)換行,操作步驟如下:

1、當(dāng)單元格內(nèi)容被填滿時(shí),使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊想要換行的位置,按下”alt+enter”就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。

2、另一種使用快捷鍵換行的方法是,選中需要換行的單元格或者區(qū)域,按下Alt + H + W進(jìn)行換行。

三、excel表格自動(dòng)換行后不能全部顯示出來

在excel中設(shè)置自動(dòng)換行之后很可能會(huì)出現(xiàn)文本內(nèi)容不能全部顯示出來的情況,這是由于單元格的大小不夠,可以通過設(shè)置行高或者列寬來解決。

1、自動(dòng)調(diào)整行高

從菜單欄找到格式-單元格大小,選擇“自動(dòng)調(diào)整行高”或者點(diǎn)擊“行高”進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置單元格行高。

設(shè)置excel行高圖片5:設(shè)置excel行高

設(shè)置行高結(jié)果展示

圖片6:設(shè)置行高結(jié)果展示

2、自動(dòng)調(diào)整列寬

與調(diào)整行高的方法一樣,只需要在單元格大小功能下選擇自動(dòng)調(diào)整列寬或選擇列寬進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置。單元格的寬度調(diào)整之后,文本內(nèi)容也同樣能完全顯示出來。

自動(dòng)調(diào)整列寬圖片7:自動(dòng)調(diào)整列寬

調(diào)整列寬結(jié)果展示

圖片8:調(diào)整列寬結(jié)果展示

本文給大家介紹了excel表格自動(dòng)換行怎么設(shè)置以及excel表格自動(dòng)換行快捷鍵的使用方法。總而言之,我們可以通過先確定單元格的大小,再設(shè)置自動(dòng)換行來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。也可以通過快捷鍵來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行。大家根據(jù)自己的需要來選擇,如果是大批量的自動(dòng)換行需要處理建議選擇設(shè)置的方法,如果是小批量的可以使用快捷鍵。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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