辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔排版怎么變成左右兩頁(yè)?可使用布局中的欄設(shè)置功能,將文檔設(shè)置為兩欄的布局。word文檔排版對(duì)齊弄不到怎么弄?可借助標(biāo)尺,為文本設(shè)定固定寬度,或利用制表位固定文本的對(duì)齊位置。
一、word文檔排版怎么變成左右兩頁(yè)
在默認(rèn)情況下,word文檔使用是一欄的布局,而在一些雜志、報(bào)刊排版中,可能會(huì)使用到兩欄的設(shè)計(jì),即左右兩頁(yè)的布局,那么,該如何設(shè)置呢?
其實(shí)操作很簡(jiǎn)單,如圖1所示,在Microsoft 365 word中,可通過(guò)布局中的欄功能,輕松切換文檔的欄布局

圖1:欄設(shè)置
只需選擇“兩欄”,即可變成左右兩頁(yè)的排版,可從左到右閱讀內(nèi)容。

圖2:兩欄布局
二、word文檔排版對(duì)齊弄不到怎么弄
在進(jìn)行文檔排版時(shí),為了讓版式更美觀,我們經(jīng)常會(huì)使用到對(duì)齊的功能,特別是在合同、表格等講究正式的場(chǎng)合中。雖然大部分情況下,可通過(guò)手動(dòng)添加空格的方式對(duì)齊文本,但也經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)齊弄不到的情況。
接下來(lái),本文會(huì)介紹兩種Microsoft 365 word自動(dòng)排版對(duì)齊的方法。在操作前,如圖3所示,先在視圖中勾選顯示“標(biāo)尺”。
圖3:標(biāo)尺
1、固定文本寬度
通過(guò)標(biāo)尺工具,我們可以快速獲取文本的寬度數(shù)據(jù)。比如,如圖4所示,我們希望將不同項(xiàng)目名稱的冒號(hào)對(duì)齊,可選中所有項(xiàng)目名稱及其冒號(hào)(按住Ctrl鍵多選)后,使用調(diào)整寬度工具(開始菜單中)。

圖4:調(diào)整寬度
如圖5所示,在調(diào)整寬度窗口中,將新文字寬度設(shè)置為5字符(從標(biāo)尺獲得的字符數(shù)據(jù)),即可對(duì)齊冒號(hào),讓排版更美觀。
圖5:固定寬度
2、插入制表位
如果同一行中存在多個(gè)項(xiàng)目,可使用制表位來(lái)對(duì)齊文本。具體的操作是:
- 選中文本后右擊
- 在右鍵快捷菜單中選擇“段落”

圖6:段落功能
- 在段落窗口左下角單擊“制表位”

圖7:制表位
- 在同一行第二個(gè)項(xiàng)目前(即地、性、戶字前)輸入Tab
- 借助標(biāo)尺,確定制表位位置,本例將會(huì)在18字符位置設(shè)置制表位
- 在剛才打開的制表位窗口中,輸入18字符制表位位置
圖8:設(shè)定制表位位置
- 文本自動(dòng)在字符18位置對(duì)齊

圖9:自動(dòng)對(duì)齊
三、word文檔打字時(shí)會(huì)消掉后面字
Word文檔打字時(shí)會(huì)消掉后面字,是因?yàn)閷ord的輸入模式更改為“改寫”,在改寫模式下輸入文本,會(huì)將后面的字消掉后輸入,解決方法是單擊“改寫”,待其轉(zhuǎn)換為“插入”模式,即可避免后面的字消掉。

圖10:改寫模式
四、小結(jié)
以上就是關(guān)于word文檔排版怎么變成左右兩頁(yè),word文檔排版對(duì)齊弄不到怎么弄的相關(guān)展示。以Microsoft 365 word為例,通過(guò)欄布局設(shè)置,即可快速將一欄排版轉(zhuǎn)變?yōu)槎䴔谑讲季。?duì)于文檔對(duì)齊,可利用標(biāo)尺設(shè)定固定寬度、插入制表位等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)齊。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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