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ppt打印備注如何一起打印_PPT打印備注頁為什么不顯示

發布時間:2025-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

許多人都沒有用過ppt的打印功能,對跳出來的選項欄一竅不通,打印出來的ppt格式也千奇百怪,那么ppt打印備注怎么一起打印?ppt打印備注頁為什么不顯示?下面就為大家解答這兩個問題。

power point

圖1 power point

一、ppt打印備注怎么一起打印

ppt的備注可以幫助我們更好地了解幻燈片內容,圖文并茂的形式也更容易讓人接受,在電子顯示器上ppt的備注可以完整顯示,但要在打印紙上顯示備注,還需要進行專門的設置:

1.打開需要打印的幻燈片,點擊“文件”。

文件

圖2 文件

2.找到“打印”選項并進入。

打印

圖3 打印

3.在確定好打印份數、打印機屬性、打印設置后點擊“整頁幻燈片”。

 打印整頁幻燈片

圖4 打印整頁幻燈片

4.在菜單欄中找到“備注頁”的選項,點擊確定。

備注頁

圖5 備注頁

5.最后將所有信息核對一遍,確定沒有問題后點擊“打印”即可成功打出帶備注的ppt。

打印

圖6 打印

使用這種方法可以輕松地在打印紙上添加幻燈片備注,非常實用和方便,無論用來做工作匯報還是教學文件都很合適。

二、PPT打印備注頁為什么不顯示

PPT打印備注頁不顯示的原因一是,打印人沒有按照上述步驟進行操作,自然就無法打印出帶有備注的幻燈片,如果是這樣的話,只需更改好打印設置,重新進行打印即可。

二是在打印幻燈片時,選擇了在一張紙上呈現多張幻燈片,而PPT僅支持一頁一備注的形式,這種情況下就需要權衡利弊,在顯示備注和多張幻燈片中選擇其一。

不同的選項

圖7 不同的選項

三是打印機不能識別打印備注頁的指令,這通常是因為打印機功能不全或款式過老,即使更改打印設置也無濟于事,建議更換打印機。

如果上述情況都不符合,那么最有可能的便是PPT軟件出現bug,此時可以嘗試重裝PPT軟件、重啟電腦,或重裝系統。

三、ppt打印怎么鋪滿不留白邊

1.在編輯好的ppt中點擊“設計”-“幻燈片大小”-“自定義幻燈片大小”。

幻燈片大小

圖8 幻燈片大小

2.之后在候選菜單欄里選擇“全屏顯示(4:3)”,點擊確定。

全屏顯示

圖9 全屏顯示

3.返回到桌面,點擊“開始”按鈕,進入到“設置”。

設置

圖10 設置

4.找到“設備”并單擊。

設備

圖11 設備

5.點擊正在用的打印機設備,進入到“管理”。

管理

圖12 管理

6.在“常規”里找到“首選項”,點擊進入。

首選項

圖13 首選項

7.依次選擇“版面”-“邊框”-“無邊框”,最后點擊確定。

無邊框

圖14 無邊框

8.再次回到PPT中,按照默認設置進行打印即可。

 開始打印

圖15 開始打印

以上就是“ppt打印備注怎么一起打印,PPT打印備注頁為什么不顯示”的全部回答了。綜上所述,如果需要打印備注頁,可以在ppt的打印設置里進行調整。倘若無法成功,需要檢查一下是哪里出了問題,并采取相應的措施。最后如果想要打出無邊框的ppt,建議調整ppt和打印機設置。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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