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excel下拉菜單如何做_excel下拉菜單選項如何添加

發布時間:2025-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel下拉菜單怎么做?Excel下拉菜單的制作對輸入內容有準確性要求的表格非常必要,同時也能提高輸入內容的效率。這種下拉菜單的制作需要在“數據驗證”中進行制作。excel下拉菜單選項怎么添加?如果excel下拉菜單已經制作完成,想要再添加數據,同樣在“數據驗證”設置彈窗“來源”框內輸入或者選擇單元即可。下面我們來看詳細操作吧!

一、excel下拉菜單怎么做

Excel下拉菜單的制作有利于篩選表格中的數據,從而使查找數據更便捷。

1.設置位置

數據工具欄界面

圖1:數據工具欄界面

想要設置excel下拉菜單,應選擇該列頂部的單元格。然后,單擊頂部菜單欄“數據”,單擊工具欄中的“數據驗證”,便可打開設置彈窗(如圖2)。

數據驗證彈窗界面

圖2:數據驗證彈窗界面

該彈窗有許多用途,可以設置出錯警告等。這里我們用到的是“設置”界面的“驗證條件”。

2.設置方式

設置下拉菜單界面

圖3:設置下拉菜單界面

首先在“允許”下拉菜單內選擇“序列”,然后在來源位置直接輸入內容(注:內容項之間需用“,”隔開)。如此操作后,單元格將增加下拉三角鍵,單擊即可展開(如圖4)。

效果展示界面

圖4:效果展示界面

二、excel下拉菜單選項怎么添加

如果在表格內,我們又添加了新項目,想要在下拉菜單內添加該內容,其操作步驟與上面的操作步驟一致,直接在“來源”框內輸入內容即可。或者,通過選擇單元格的方式添加新項。下面我們重點來看如何通過選擇單元格來制作下拉菜單。

選擇單元格界面

圖5:選擇單元格界面

首先,再次打開“數據驗證”彈窗,“允許”位置仍然選擇“序列”。重點在于“來源”,選中來源框后,鼠標置于表格中,如圖5所示直接選中單元格(1-13),“來源”位置便輸入了相應的單元格序號,單擊確定即可。

效果展示界面

圖6:效果展示界面

所有內容均在下拉菜單內。

三、 excel下拉菜單自動關聯數據

Excel下拉菜單自動關聯數據需要借助“VLOOKUP”函數,通過函數來使數據精準匹配。這里我們以設置水果價格為例制作關聯數據:

啟動函數界面

圖7:啟動函數界面

首先選中待制作關聯數據的表格,如B2,然后單擊“fx”,在彈窗找到“VLOOKUP”函數,雙擊打開后在彈窗對其進行編輯(如圖8)。

設置函數彈窗界面

圖8:設置函數彈窗界面

打開函數設置菜單,在Lookup_value輸入對應的數據起始表格,如圖8中A2。然后,在Table_array位置輸入數據,如“E2:F4”,在Col_index_num和Range_lookup位置分別輸入“2”和“0”,單擊確定便制作完成。

四、總結

excel下拉菜單怎么做?首先要選中一個單元格,然后通過“數據——數據驗證”路徑打開設置彈窗,在設置彈窗“設置——允許”下拉菜單內選擇“序列”,于“來源”框內輸入內容即可,注意內容間需要使用“,”隔開。

excel下拉菜單選項怎么添加?內容添加的方式同制作下拉菜單的步驟一致,或者我們還可以通過選擇單元格方式將單元格內容輸入“來源”框內。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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