辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時(shí)word會(huì)突然崩潰,不僅打不開(kāi)文檔,還會(huì)跳出錯(cuò)誤提示框,嚴(yán)重影響大家的工作學(xué)習(xí)效率,那么“word打不開(kāi)文件怎么回事,word打不開(kāi)文件怎么辦”,下面就為大家解決這兩個(gè)問(wèn)題。

圖1 打開(kāi)文件錯(cuò)誤
一、word打不開(kāi)文件怎么回事
word在平時(shí)是非常好用的,但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),比如突然打不開(kāi)文件,這種情況一般出現(xiàn)在版本較低的word或盜版word之中:
原因一:用低版本word打開(kāi)高版本文檔
目前常見(jiàn)的.docx格式是在word2007版本后才出現(xiàn)的,因此如果是通過(guò)word2007之前的版本打開(kāi).docx文檔,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)法打開(kāi)word文檔的現(xiàn)象。

圖2 word無(wú)法打開(kāi)
原因二:盜版word軟件出現(xiàn)問(wèn)題
由于很多盜版word都會(huì)在正版的基礎(chǔ)上刪改文件,因此如果是在使用盜版word期間打不開(kāi)文檔的話,極有可能是word軟件本身出現(xiàn)問(wèn)題,如果無(wú)法確定,可以先按下win+r鍵,之后輸入winword/safe,進(jìn)入word安全模式,再打開(kāi)word軟件,并創(chuàng)建新文檔,如果無(wú)法創(chuàng)建,就說(shuō)明是word軟件的問(wèn)題。
原因三:normal模板被破壞
normal模板是word的初始模板,也就是我們平時(shí)見(jiàn)到的空白頁(yè),如果它被破壞了就會(huì)出現(xiàn)word打開(kāi)后一片空白或者根本打不開(kāi)的現(xiàn)象。

圖3 normal模板
二、word打不開(kāi)文件怎么辦
以上三種是“word打不開(kāi)文件”的常見(jiàn)原因,而針對(duì)這幾種問(wèn)題,也有相對(duì)應(yīng)的解決方案。
方法一:訂閱microsoft 365
在官方發(fā)布的最新版本中,word使用界面煥然一新,且修復(fù)了許多已知問(wèn)題,軟件更加靈活穩(wěn)定,能夠兼容大部分word版本,若想獲得更加流暢、安全的體驗(yàn),可以訂閱microsoft 365,訂閱期間能夠免費(fèi)更新,幾乎不會(huì)出現(xiàn)word無(wú)法打開(kāi)的情況。

圖4 microsoft 365訂閱
方法二:word專(zhuān)項(xiàng)修復(fù)
1.進(jìn)入到殺毒軟件首頁(yè)后,點(diǎn)擊“人工服務(wù)”。

圖5 人工服務(wù)
2.在搜索框輸入“word”并搜索方案,等待片刻,點(diǎn)擊首位選項(xiàng)后的“立即修復(fù)”。

圖6 word專(zhuān)項(xiàng)修復(fù)
3.這樣就能成功修復(fù)大多數(shù)word故障了。

圖7 修復(fù)成功
方法三:normal模板重建
1.首先點(diǎn)擊“我的電腦”,找到“查看”-“選項(xiàng)”。

圖8 計(jì)算機(jī)查看選項(xiàng)
2.進(jìn)入二級(jí)菜單后,點(diǎn)擊“查看”,將下方選項(xiàng)切換為“顯示隱藏的文件、文件夾、驅(qū)動(dòng)器”。

圖 9 顯示隱藏的文件
3.之后在地址欄輸入“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”,并點(diǎn)擊回車(chē)。

圖10 地址欄
4.在文件夾中找到名字含有“normal”的文件,并將其刪除。

圖11 normal文件
5.之后再次打開(kāi)word,軟件會(huì)自動(dòng)重建一個(gè)新的、完好的normal模板,這樣問(wèn)題就算解決了。

圖12 打開(kāi)word
三、word打不開(kāi)文件的備用解決方案
以上的方案能夠解決大多數(shù)word文件打不開(kāi)的情況,但有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些不太常見(jiàn)的故障,以下是備用解決方案:
方案一:在打不開(kāi)的文件單擊鼠標(biāo)右鍵,喚出屬性菜單,取消“只讀”和“隱藏”的選項(xiàng)勾選。

圖13 取消只讀和隱藏
方案二:將軟件完全卸載,并使用碎片清理工具清除垃圾文件,之后登錄官網(wǎng),重新下載word。

圖14 重裝word
方案三:保存系統(tǒng)中有用的文件,將所有重要數(shù)據(jù)備份后,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員重裝系統(tǒng)。

圖15 重裝系統(tǒng)
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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