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pizhu函數(shù)你絕對(duì)沒用過可以迅速提取批注中的數(shù)據(jù)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

一、根據(jù)批注統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

  我們想要求一下批注為韓信的數(shù)據(jù)的總和,對(duì)于這樣的問題,有一個(gè)特別簡單的方法,就是利用查找與定義名稱來解決這樣的問題
  首先按下快捷鍵Ctrl+F調(diào)出查找,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】將查找范圍設(shè)置為【注釋】然后在【查找內(nèi)容】中輸入韓信,選擇需要查找數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【全部查找】,就會(huì)查找批注是韓信的所有數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵【Ctrl+A】選擇所有批注是韓信的數(shù)據(jù)
pizhu函數(shù)
  點(diǎn)擊【公式】找到定義名稱,將名稱設(shè)置為韓信即可。
  最后只需要將公式設(shè)置為=SUM(韓信)就能得到批注是韓信的數(shù)據(jù)之和了,還可以使用COUNTA函數(shù)計(jì)數(shù),AVERAGE計(jì)算平均值都是可以的
  這個(gè)是因?yàn)樵谏弦徊剑覀儗⑴⑹琼n信的所有數(shù)據(jù),定義為了韓信這個(gè)名稱,所以才能這么計(jì)算
  二、提取批注中的數(shù)據(jù)
  在Excel中是沒有函數(shù)可以提取到批注中的數(shù)據(jù)的,在這里我們自定義了一個(gè)可以提取批注的函數(shù)
  pizhu:提取批注中的數(shù)據(jù)
  語法:=pizhu(要提取數(shù)據(jù)的單元格)
  沒有批注的話會(huì)顯示為#VALUE!這個(gè)錯(cuò)誤值,所以我們還需要使用IFERROR函數(shù)來屏蔽下錯(cuò)誤值,公式為:=IFERROR(pizhu(B3),""),隨后跟大家分享下定義函數(shù)的方法
  Public Function pizhu(i As Range)
  Application.Volatile True
  pizhu = i.Cells.Comment.Text
  End Function
  復(fù)制上面的這一段代碼,點(diǎn)擊【開發(fā)工具】,找到【VisualBasic】進(jìn)入vba編輯界面,然后點(diǎn)擊【插入】選擇【模塊】把代碼直接粘貼進(jìn)去,關(guān)閉界面就能使用了

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: pizhu函數(shù) 
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