辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 生成序號(hào)是我們工作中必不可少的內(nèi)容,一般序號(hào)比較簡(jiǎn)單,但也有一些特殊序號(hào)非常麻煩。今天帶大家一起來(lái)看看從簡(jiǎn)單到比較復(fù)雜的六種序號(hào)生成方法,職場(chǎng)辦公必備。
一、序列填充生成序號(hào)
這個(gè)比較簡(jiǎn)單,但是一般只適用于序號(hào)比較少的范圍。
首先在單元格輸入1,然后往下拉,生成的全部是1的序號(hào),再點(diǎn)擊自動(dòng)填充選項(xiàng),選擇填充序列,那么,序號(hào)就生成了。
二、直接拖動(dòng)生成序號(hào)
這個(gè)方法可以生成任意值的步長(zhǎng)值序號(hào),缺點(diǎn)是如果序號(hào)比較多的話,就要一直往下拖。
在單元格中輸入1和2,然后選中這兩個(gè)單元格,鼠標(biāo)變成十字架時(shí),直接往下拖。
三、利用名稱框輸入序號(hào)
這個(gè)方法以生成較多的序號(hào)。
首先選中單元格,然后在名稱框中輸入A1:A5000,按回車鍵,就相當(dāng)把這個(gè)范圍選中了。然后在編輯欄中輸入=ROW(A1),再同時(shí)按下CTRL+回車鍵,那么很快,這5000個(gè)序號(hào)就編好了。
四、按部門分類填寫編號(hào)
這是比較特別的編號(hào)。需要按部門填寫編號(hào),不同的部門都要從1開(kāi)始編號(hào),同一部門按順序遞增。
需要在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2),然后往下拉。
五、篩選后保持連續(xù)的序號(hào)
當(dāng)我們把序號(hào)編好了以后,一般的情況下,我們?cè)俸Y選,你會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)會(huì)變得不規(guī)則了。如果想要在篩選后,序號(hào)仍然是規(guī)則的,那么我們可以用下面這個(gè)公式來(lái)編序號(hào):=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1
六、合并單元格添加連續(xù)的序號(hào)
在工作中,大家最好不要用合并單元格,它會(huì)給我們后期的工作帶來(lái)很多的不便!比如合并單元格后,我們?nèi)绻砑有蛱?hào),按上面的方法根本添加不了。那如果我們已經(jīng)合并了,怎么添加呢?
我們需要用到這個(gè)公式:=MAX($A$1:A1)+1
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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