辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在Word文檔中,如果我們想要保護(hù)文檔,我們可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài),讓讀者知道該文檔是最終版本,并將文檔設(shè)置為只讀模式,控制讀者對該文檔所做的更改類型。如果我們將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài),那么該文檔的狀態(tài)屬性將被設(shè)置為“最終狀態(tài)”,就不能進(jìn)行鍵入,編輯和校對等操作了。那小伙伴們知道Word文檔怎么標(biāo)記為最終狀態(tài)嗎,方法其實非常地簡單。我們打開Word文檔,點擊界面左上角的“文件”,接著在打開頁面中找到并點擊“保護(hù)文檔”,在其下拉選項中找到并點擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”,接著根據(jù)提示點擊“確定”就可以了。接下來,小編就來為大家介紹具體的操作步驟了,有需要的小伙伴快來一起往下學(xué)習(xí)吧!
操作步驟
第一步:打開想要標(biāo)記為最終狀態(tài)的Word文檔,點擊界面左上角的“文件”;
第二步:接著在打開的頁面的左側(cè)找到并點擊“信息”,并在右側(cè)找到并點擊“保護(hù)文檔”,在彈出的選項中找到并點擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”;
第三步:接著在彈出的提示框中點擊“確定”;
第四步:接著繼續(xù)在彈出的提示框中點擊“確定”;
第五步:點擊之后,可以看到,“保護(hù)文檔”處變成了黃色,并提示“已標(biāo)記為最終狀態(tài)以防止編輯”;
第六步:回到編輯界面,可以看到界面上方的提示和界面下方的“標(biāo)記為最終狀態(tài)”的圖標(biāo)。
以上就是Word文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)的方法教程了的全部內(nèi)容了。如果我們標(biāo)記為最終狀態(tài)后,還需要進(jìn)行編輯,可以在界面上方的提示右側(cè),找到并點擊“仍然編輯”,就可以正常繼續(xù)進(jìn)行編輯了,小伙伴們可以按需使用。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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