辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序時(shí),將顯示下面的Excel 工作界面,F(xiàn)在讓我們了解此窗口的重要組成部分,詳細(xì)介紹Excel界面工具欄。

Excel界面工具欄介紹
文件選項(xiàng)卡
在這里我們可以打開或保存Excel文件,還以創(chuàng)建新的工作表,打印工作表以及執(zhí)行其他與文件相關(guān)的操作。
快捷工具欄
快速工具欄,此項(xiàng)位于Excel的左上角。默認(rèn)下有保存,撤消,恢復(fù)三個(gè)按鈕,可以點(diǎn)擊右側(cè)的自定義快速訪問(wèn)工具欄按鈕添加其它按鈕。
標(biāo)題欄
位于窗口的中間和頂部,標(biāo)題欄顯示工作表標(biāo)題。
幫助
您可以點(diǎn)擊“ 幫助”圖標(biāo)來(lái)獲取與excel相關(guān)的幫助。
功能選項(xiàng)卡
- 選項(xiàng)卡,位于快速訪問(wèn)工具欄下方。有文件、開始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖共8個(gè)功能選項(xiàng)卡。
- 組,位于功能選項(xiàng)卡下方。當(dāng)點(diǎn)擊上方的選項(xiàng)卡就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的功能區(qū)。如點(diǎn)擊開始,顯示相應(yīng)的功能區(qū)有剪貼板、字體、對(duì)齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯。組的右下角通常都會(huì)有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕 ,用于打開與該組命令相關(guān)的對(duì)話框,以便用戶對(duì)要進(jìn)行的操作做更進(jìn)一步的設(shè)置。
- 命令,執(zhí)行某一具體任務(wù),比如點(diǎn)擊字體下劃線的命令,那么編輯的文字就帶有下劃線。
編輯欄
編輯欄主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)。當(dāng)在工作表的某個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),編輯欄會(huì)同步顯示輸入的內(nèi)容。
顯示比例
您可以通過(guò)比例尺功能來(lái)放大可以更清楚的查看Excel編輯區(qū)的內(nèi)容?s放控件包含一個(gè)滑塊,可以向左或向右滑動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)放大或縮小?梢詥螕+按鈕來(lái)增大或減小縮放比例。
視圖按鈕
在顯示比例的左側(cè)有三個(gè)按鈕,點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕可以實(shí)現(xiàn)在excel視圖之間切換。
- 普通 -以普通視圖顯示頁(yè)面。
- 頁(yè)面布局 -顯示的頁(yè)面與打印時(shí)完全一樣。
- 分頁(yè)預(yù)覽 -顯示打印時(shí)分頁(yè)的預(yù)覽。
行標(biāo)題
行從1開始編號(hào),并隨著輸入數(shù)據(jù)的增加而增加。最大限制為1,048,576行。
列標(biāo)題
列從字母A向前編號(hào),并隨著輸入數(shù)據(jù)而不斷增加。Z之后,將以AA,AB等來(lái)顯示。最大限制為16,384列。
工作表編輯區(qū)
輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域。閃爍的豎線稱為插入點(diǎn),它表示鍵入時(shí)出現(xiàn)文本的位置。
工作表標(biāo)簽
位于工作簿窗口的左下角,默認(rèn)名稱為 Sheet1、Sheet2、Sheet3...,單擊不同的工作表標(biāo)簽可在工作表間進(jìn)行切換。
狀態(tài)欄
在工作表中顯示活動(dòng)單元的當(dāng)前狀態(tài)。單元格可以處于以下四種狀態(tài)之一:(a)就緒模式,表示工作表已準(zhǔn)備好接受用戶輸入(b)編輯模式,表示單元格處于編輯模式,如果未激活,則可以通過(guò)以下方式激活編輯模式:雙擊單元格(c)當(dāng)用戶在單元格中鍵入數(shù)據(jù)時(shí),單元格進(jìn)入Enter模式(d)當(dāng)使用鼠標(biāo)指針或鍵盤上的箭頭鍵使用單元格引用輸入公式時(shí),觸發(fā)點(diǎn)模式。
Excel界面語(yǔ)言設(shè)置方法
啟動(dòng)Excel , 單擊左上角的Office按鈕,彈出菜單的最下面有一個(gè)按鈕“Excel選項(xiàng)”
單擊開始設(shè)置Excel選項(xiàng) - 常用選項(xiàng) - (左側(cè)窗最下方)語(yǔ)言設(shè)置 - 設(shè)置菜單和對(duì)話框的語(yǔ)言為 “English” - 關(guān)閉所有Office程序再重啟即可。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|