| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 頁眉和頁腳
頁眉是顯示在每個打印頁面頂部的信息,頁腳是顯示在每個打印頁面底部的信息。默認(rèn)情況下,新工作簿沒有頁眉或頁腳。在Word中經(jīng)常會用到頁眉和頁腳,同樣在Excel中也可以給表格添加頁眉頁腳,在Excel2010中添加頁眉和頁腳的方法也非常的簡單,和以前的舊版本一樣。本文再簡單的圖文講解下Excel2010中添加頁眉和頁腳的方法。
添加頁眉和頁腳
1、打開Excel表格以后,選擇頁面布局選項卡,然后單擊頁面設(shè)置區(qū)域的擴展按鈕

2、在彈出的頁面設(shè)置對話框中,選擇頁眉/頁腳標(biāo)簽,就可以根據(jù)自己的需要設(shè)置頁眉/頁腳了。
默認(rèn)頁眉和頁腳設(shè)置:Excel提供了默認(rèn)的頁眉和頁腳的樣式我,可以直接選擇使用

自定義頁眉或者頁腳:點擊自定義頁眉或者頁腳以后,會彈出一個新的對話框,在一個新的對話框中,可以根據(jù)功能按鈕自定義頁眉或者頁腳

您可以選擇預(yù)定義的頁眉和頁腳,也可以創(chuàng)建自定義頁眉和頁腳,按鈕定義如下
- 插入頁碼 -顯示頁碼。
- 插入頁數(shù) -顯示要打印的總頁數(shù)。
- 插入日期 -顯示當(dāng)前日期。
- 插入時間-顯示當(dāng)前時間。
- 插入[路徑][文件] -顯示工作簿的完整路徑和文件名。
- 插入[文件] -顯示工作簿名稱。
- 插入工作表名稱 -顯示工作表的名稱。
其他頁眉和頁腳選項
在“頁面布局”視圖中選擇頁眉或頁腳時,“ 頁眉和頁腳»設(shè)計»選項組包含的控件可讓您指定其他選項-
- 首頁不同 -選中此選項可為第一張打印頁面指定不同的頁眉或頁腳。
- 奇偶頁不同 -選中此選項可為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁指定不同的頁眉或頁腳。
- 隨文擋自動縮放 -如果選中,將調(diào)整頁眉和頁腳中的字體大小。因此,如果在打印時縮放文檔。默認(rèn)情況下啟用此選項。
- 與頁邊距對齊 -如果選中,則左側(cè)頁眉和頁腳將與左側(cè)頁邊距對齊,右側(cè)頁眉和頁腳將與右側(cè)頁邊距對齊。默認(rèn)情況下啟用此選項。
3、設(shè)置過頁眉和頁腳以后點擊確定就可以了。
頁眉和頁腳里面可以包含很多東西,比如公司名稱、聯(lián)系電話、頁碼等等,在公司的文件中插入頁眉和頁腳應(yīng)該是很有必要的,Excel2010中添加頁眉和頁腳的方法很簡單,在Excel文檔中添加頁眉和頁腳顯示的表格很專業(yè)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|