在使用Excel制作表格整理數(shù)據(jù)的時候，常常要用到它的函數(shù)功能來自動統(tǒng)計處理表格中的數(shù)據(jù)。這里整理了Excel中使用頻率最高的幾十個函數(shù)的功能、函數(shù)公式大全及使用方法，以及這些函數(shù)在實際應用中的實例剖析，并配有詳細的介紹，以便用Excel辦公時用起來得心應手。

內(nèi)置函數(shù)

MS Excel具有許多內(nèi)置函數(shù)，我們可以在公式中使用它們。要按類別查看所有函數(shù)，請選擇“ 公式”選項卡»“插入函數(shù)”。然后出現(xiàn)插入功能對話框，我們可以從中選擇功能。

Excel中輸入函數(shù)公式的方法

方法是：單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列，第4行交叉的那個單元格，也即是我們彩色實例的那個位置)，在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ，然后按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計算(結(jié)果3485.96)

要想正確輸入excel公式，必須要謹記以下要點：

1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級的函數(shù)使用，都需要以 = 為開始標記，否則，所有的公式只是字符，而不能完成計算功能;

2、準確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱要看清楚，A、B、C、D是列號，1、2、3、4、5、6是行號;

3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號 ( ) 成對出現(xiàn)，不能少了左邊或者右邊，使用函數(shù)時可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法，但不可拼寫錯誤;

4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開始，以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求，千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點擊鼠標，公式將會遭到破壞。

Excel表格中輸入公式后，修改Excel公式的方法如下：

法1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài))，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完畢后，一定要按回車鍵才能成功;

法2、單擊需要修改公式的單元格，按鍵盤F2鍵，可以快捷的修改excel公式，這是對快速修改excel的另一種方法，同樣，你也要按回車鍵;

法3、單擊選中需要修改公式的單元格，在excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域上方的公式編輯欄修改，結(jié)束按回車鍵;

Excel內(nèi)置函數(shù)公式大全

1、ABS Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：ABS

主要功能：求出相應數(shù)字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

2、AND Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：AND

主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數(shù)說明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。

4、COLUMN Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數(shù)說明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2(即B列)。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函數(shù)

函數(shù)名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數(shù)說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

6、COUNTIF函數(shù)

函數(shù)名稱：COUNTIF

主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

7、DATE函數(shù)

函數(shù)名稱：DATE

主要功能：給出指定數(shù)值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。

特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。

8、DATEDIF函數(shù)

主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數(shù)說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模�可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。

9、DAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：DAY

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

使用格式：DAY(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。

10、DCOUNT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：DCOUNT

主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數(shù)說明：Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數(shù)

函數(shù)名稱：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

參數(shù)說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進行分隔一列數(shù)值。

應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當于統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù))。

特別提醒：上述輸入的是一個數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({})，此大括號不能直接輸入。

12、IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF

主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應的內(nèi)容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件。

13、INDEX函數(shù)

函數(shù)名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num，則必須有 row_num)。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。

特別提醒：此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

14、INT函數(shù)

函數(shù)名稱：INT

主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

使用格式：INT(number)

參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。

應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。

特別提醒：在取整時，不進行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。

15、ISERROR函數(shù)

函數(shù)名稱：ISERROR

主要功能：用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。

使用格式：ISERROR(value)

參數(shù)說明：Value表示需要測試的值或表達式。

應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯誤，此時前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。

特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。

16、LEFTl函數(shù)

函數(shù)名稱：LEFT

主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。

17、LEN函數(shù)

函數(shù)名稱：LEN

主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。

使用格式：LEN(text)

參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。

特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”;與之相對應的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。

18、MATCH函數(shù)

函數(shù)名稱：MATCH

主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;

Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認為1。

應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。

19、MAX Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：MAX

主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

20、MID Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：MID

主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數(shù)說明：text代表一個文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。

21、MIN Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：MIN

主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。

22、MOD Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：MOD

主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數(shù)說明：number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結(jié)果“1”。

特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認后，顯示出11。

特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對應的值“2003”。

24、NOW Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：NOW

主要功能：給出當前系統(tǒng)日期和時間。

使用格式：NOW()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應用舉例：輸入公式：=NOW()，確認后即刻顯示出當前系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置。

25、OR Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：OR

主要功能：返回邏輯值，僅當所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。

應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。

特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。

使用格式：RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式(增加了一個“$”符號)，這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統(tǒng)計。

27、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個文本。

28、SUBTOTAL Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數(shù)說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。

應用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。

特別提醒：如果采取自動篩選，無論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

29、SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式：SUM(Number1,Number2……)

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

30、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數(shù)說明：Range代表條件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達式;Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號("男"、"女")中。

31、TEXT Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：TEXT

主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$1280.45”。

特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標簽中的類型進行確定。

32、TODAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：TODAY

主要功能：給出系統(tǒng)日期。

使用格式：TODAY()

參數(shù)說明：該函數(shù)不需要參數(shù)。

應用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時間。如果系統(tǒng)日期和時間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設(shè)置(參見附件)。

33、VALUE Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

使用格式：VALUE(text)

參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串數(shù)值。

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時，常常返回錯誤。

34、VLOOKUP Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：VLOOKUP

主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

應用舉例：參見圖7，我們在D65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認后，只要在B65單元格中輸入一個學生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學生的語言成績。

特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進行排序;在此函數(shù)的向?qū)е校�有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯誤的。

35、WEEKDAY Excel函數(shù)

函數(shù)名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數(shù)。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時，該參數(shù)為1;當Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時，該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習慣);當Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時，該參數(shù)為3]。

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態(tài)下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

36、excel sin函數(shù)

sin函數(shù)是計算正弦值函數(shù)。它出現(xiàn)在excel函數(shù)的默認常用函數(shù)、數(shù)學與三角函數(shù)中。

sin函數(shù)語法形式：sin(number)

sin函數(shù)應用注意事項：

1、number參數(shù)通常以弧度表示，若用度數(shù)則需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函數(shù)以將其轉(zhuǎn)換為弧度;

2、number可以是數(shù)字也可以是某一單元格名稱;

3、number值可以是數(shù)字、邏輯值、日期;

函數(shù)公式的使用例子及技巧

1、查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。

2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

5、學期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;

7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;

8、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

11、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設(shè)B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;

13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

函數(shù)類別