辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 你知道掌握PPT技巧,做好一份PPT是有多重要?或許在有些人的眼中,這些是不能關(guān)注的,但對(duì)于需要的朋友來(lái)說(shuō),PPT就是一個(gè)人的臉面,若是能做出一份超贊的PPT,或許你會(huì)得到別人的驚羨,也有可能會(huì)得到老板的賞識(shí)。
做PPT不能急,很多東西都是需要日積月累的,同時(shí)也是需要不斷的練習(xí),才能獲得成功,今天小編給大家整理了幾點(diǎn)制作PPT的建議,需要的朋友可以參考一下。
一、建立內(nèi)容構(gòu)架
不管是制作PPT還是其他方面,建立框架都是必不可缺少的,框架一開(kāi)始的大綱,想要做什么事情都一目了然,所以,想要做什么,都可以用思維導(dǎo)圖梳理一下,將需要的內(nèi)容進(jìn)行排版。
二、版面
PPT的版面問(wèn)題,在沒(méi)有限制的情況下,建議大家用16:9比例,這個(gè)比例是目前最新的寬屏尺寸,由于很多版本比較低,都是4:3的比例,這時(shí),你可以自己設(shè)置。
在PPT中,該怎樣設(shè)置幻燈片的大小了?其實(shí)很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊菜單欄中的"設(shè)計(jì)",找到"幻燈片大小",然后點(diǎn)擊"下拉三角形"就可以設(shè)置版面了。
三、字體
字體的選擇在PPT中是很重要的,不同的字體給人的感覺(jué)是不一樣的,一般一個(gè)幻燈片最好使用同一種,想更換使用的話也最好不要超2種,而且在選字體時(shí),盡量使用容易識(shí)別的文字,比如,黑體、Helvetica等等。同時(shí)建議大家用24號(hào)字體。
四、配色
通常情況下,PPT的配色都是與行業(yè)有關(guān)系的,像婚慶、黨政都是適合用紅色的,醫(yī)療、科技都是用藍(lán)色、環(huán)保、健康類(lèi)都是用綠色等等。
五、動(dòng)畫(huà)的添加
選擇的動(dòng)畫(huà)要符合我們所選區(qū)的主題,不要隨便的插入動(dòng)畫(huà),否則就會(huì)顯的過(guò)于復(fù)雜和突兀,一般使用的都有飛入、擦除、縮放等等。
關(guān)于制作PPT的方法有很多,小編就不一一列舉了,接下來(lái)小編就來(lái)分享一下自己的素材庫(kù),有需要的可以去使用一下:
1.找字體:字由
2.找圖片:Pixabay
3.找模板:辦公資源
4.找圖標(biāo):iconfinder
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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