辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 對(duì)于量大且繁雜的數(shù)據(jù),通常會(huì)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的需求,這時(shí)候excel可就能幫上大家的忙了。大家知道excel怎么篩選重復(fù)內(nèi)容,excel篩選重復(fù)的內(nèi)容只保留一個(gè)嗎?下面就為大家詳細(xì)講講這個(gè)問題。
一、excel怎么篩選重復(fù)的內(nèi)容
首先為大家介紹一下用excel篩選重復(fù)內(nèi)容的操作方法。
打開excel,通過鼠標(biāo)拖拽選擇要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。點(diǎn)擊主界面上方菜單欄中的“條件格式”選項(xiàng)卡,在下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”,再選擇“重復(fù)值”選項(xiàng)。

圖1:條件格式
在彈出的對(duì)話框中,確定選擇為“重復(fù)值”,設(shè)置的填充文本顏色可以進(jìn)行下拉自行選擇。最后點(diǎn)擊“確定”。

圖2:文本填充顏色
接著就能看見剛才選中的數(shù)據(jù)區(qū)域的重復(fù)值被篩選了出來。

圖3:突出顯示重復(fù)值
以后大家就可以用上述介紹的方法來篩選重復(fù)值啦!是不是很簡單呢?
二、excel篩選重復(fù)的內(nèi)容只保留一個(gè)
上面講解了excel如何篩選重復(fù)值,接下來為大家講解如何將篩選出的重復(fù)值只保留一個(gè)。
打開excel,鼠標(biāo)拖拽選中篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。打開頁面最上方的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊下方數(shù)據(jù)工具中的“刪除重復(fù)值”。

圖4:刪除重復(fù)值
在彈出的對(duì)話框中,查看中間區(qū)域是否都勾選上了篩選區(qū)域的列,在右上角可以選擇篩選的數(shù)據(jù)是否包括列標(biāo)題。設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”即可。

圖5:確定篩選區(qū)域
接著還會(huì)彈出一個(gè)提示的對(duì)話框,告知用戶在區(qū)域內(nèi)查找到的重復(fù)值和保留值,在閱讀之后點(diǎn)擊“確定”即可。此時(shí)剛才選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域就已經(jīng)變成了保留唯一重復(fù)值之后的數(shù)據(jù)了。

圖6:確定刪除重復(fù)值
篩選重復(fù)內(nèi)容只保留一個(gè)數(shù)據(jù)的操作方法就為大家介紹完了,希望對(duì)大家有所幫助。
三、小結(jié)
上文就是為大家介紹的excel怎么篩選重復(fù)的內(nèi)容,excel篩選重復(fù)的內(nèi)容只保留一個(gè)的全部方法講解了,每一步的操作都很簡單易上手。希望大家能夠記住上文所講解的方法,并積極的去練習(xí)使用,使用excel軟件幾乎是廣大工作學(xué)習(xí)人群都必備的技能了。
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