辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在本章中,我們將討論如何在Word 2010中打開文檔和穿件新文檔的方法。
創(chuàng)建新文檔
當(dāng)您啟動(dòng)Microsoft Word時(shí),總是會(huì)打開一個(gè)新的空白文檔。假設(shè)您要在處理另一個(gè)文檔時(shí)啟動(dòng)另一個(gè)新文檔,或者關(guān)閉了一個(gè)已經(jīng)打開的文檔并想要啟動(dòng)一個(gè)新文檔。以下是創(chuàng)建新文檔的步驟
- 步驟1-單擊文件選項(xiàng)卡,然后選擇新建選項(xiàng)。
- 步驟2-當(dāng)您從第一列中選擇“ 新建”選項(xiàng)時(shí),它將在第二列中顯示模板列表。雙擊空白文檔;這是模板列表中的第一個(gè)選項(xiàng)。在以下各章中,我們將討論列表中可用的其他模板。
您應(yīng)該具有如下所示的空白文檔,F(xiàn)在該文檔已準(zhǔn)備就緒,可以開始鍵入文本了。
您可以隨時(shí)使用快捷方式打開空白文檔。嘗試使用Ctrl + N鍵,您將看到一個(gè)新的空白文檔,類似于上面的屏幕截圖中的文檔。
打開以前的文檔文件
當(dāng)您打開一個(gè)現(xiàn)有文檔并對(duì)其進(jìn)行部分或完全編輯時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)這種情況。請(qǐng)按照以下給出的步驟打開現(xiàn)有文檔
- 步驟1-單擊文件選項(xiàng)卡,然后選擇打開選項(xiàng)。
- 步驟2-這將顯示以下文件“ 打開”對(duì)話框。這使您可以瀏覽不同的文件夾和文件,還可以選擇要打開的文件。
- 步驟3-最后,找到并選擇要打開的文件,然后單擊“ 打開”按鈕上可用的小三角形以打開文件。您將有不同的選項(xiàng)來打開文件,而只需使用“ 打開”選項(xiàng)。
這將打開您選擇的文件。如果您只想讀取文件并且不打算修改(即編輯文件),則可以使用“ 打開只讀”選項(xiàng)。其他選項(xiàng)可用于高級(jí)用法。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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