辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft Word提供了兩種在現(xiàn)有文本中添加文本的方法,我們將展示如何使用兩種插入文本的方法
插入和添加文字
首先,我們將了解如何在不替換任何現(xiàn)有內(nèi)容的情況下將插入的文本添加到現(xiàn)有內(nèi)容中。
步驟1-鼠標(biāo)左鍵單擊您想要插入文本的位置;也可以使用鍵盤上的箭頭找到需要插入文本的位置。
步驟2-輸入需要插入的文本。Word將文本插入到插入點的左側(cè),將現(xiàn)有的文本移到插入光標(biāo)的右側(cè)
改寫模式的使用
1、新建一個word頁面,隨意輸入一些文字。
2、現(xiàn)在我們要做的是把第一行括號內(nèi)的“ word” 字樣,換成“ 辦公軟件”。在正常的情況是,是要先把word字樣刪除,然后輸入“辦公軟件”幾個字。現(xiàn)在我們使用word的 【改寫】模式 ,先按下鍵盤上的 Insert鍵, 把光標(biāo)放到”word“前面。然后輸入”辦公軟件“。
3、這樣就完成了文字的替換,沒用使用到刪除鍵。
如何查看當(dāng)前處于什么模式
1、word默認(rèn)的是沒有直接顯示當(dāng)前處于“ 改寫 ”模式還是“ 插入 ”模式。
2、通過修改來讓狀態(tài)欄中顯示當(dāng)前的模式。首先在word底部的狀態(tài)欄中點擊右鍵 。在彈出來的菜單點擊 “改寫”。
3、這里就是當(dāng)前模式展示的位置。
注意事項:
使用改寫的時候,要注意在適合的時候切換回插入模式,因為不小心很可以將已經(jīng)存在的其他文字覆蓋掉。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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