辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在本章中,我們將討論如何在Word 2010中放大和縮小。MicrosoftWord提供了在文檔上應(yīng)用放大和縮小操作的功能。當(dāng)我們應(yīng)用放大操作時(shí),它會(huì)放大文本的大小,而應(yīng)用縮小操作時(shí)會(huì)減小文本的大小。
縮放操作僅更改屏幕上字體的大小,而不會(huì)影響文檔的任何其他屬性。您可以按照本章中介紹的各種方式應(yīng)用縮放操作。
使用視圖選項(xiàng)卡進(jìn)行放大和縮小
這是使用“視圖”選項(xiàng)卡應(yīng)用放大或縮小操作的簡(jiǎn)單過程-
步驟1-單擊視圖選項(xiàng)卡,然后單擊縮放按鈕,如下所示。
步驟2-單擊“ 縮放”按鈕時(shí),將顯示“縮放”對(duì)話框,如下所示。這將顯示縮放選項(xiàng)框,以在屏幕上選擇一個(gè)減小或增大文檔大小的值。默認(rèn)情況下為100%;您可以選擇200%來增加字體的大小,或選擇75%來減少字體的大小。
您可以單擊多頁向下箭頭,然后選擇顯示多頁。
步驟3-選擇完選項(xiàng)后,單擊確定以將更改應(yīng)用于文檔。
步驟4-嘗試其他可用選項(xiàng),例如Page Width和Text Width。
使用(+)和(-)按鈕進(jìn)行放大和縮小
下面的屏幕快照顯示了兩個(gè)按鈕:Zoom-out是(-)按鈕,Zoom-in是(+)按鈕。
步驟1-單擊“ 縮小”按鈕,您會(huì)發(fā)現(xiàn)每單擊一次按鈕,文檔大小就會(huì)減小10%。同樣,如果單擊“ 放大”按鈕,則每次單擊按鈕時(shí),文檔大小將增加10%。
步驟2-嘗試使用不同的值進(jìn)行此簡(jiǎn)單操作以查看差異。上面的屏幕截圖顯示了文檔的140%放大視圖。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|