| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 對于辦公中的一些小技巧,我們總是要經(jīng)常運用到的,所以每次小編分享的各種辦公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以這些小技巧都收好了。
1.制作下拉菜單欄
全選需要制作下拉框的單元格,然后點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】-【設(shè)置】-【驗證條件】-【序列】-【來源】-【輸入下拉框數(shù)據(jù)】 -【確定】即可。
2. 隨機生成整數(shù)
首先在單元格格中輸入整數(shù)的Excel函數(shù)公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可隨機生成整數(shù)。
3. 快速核對上萬數(shù)據(jù)
點擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】,然后查看數(shù)據(jù)每行都有表頭對應(yīng)即可,有了這個方法是不是超級方便呀!
4. 一鍵快速求和
在單元格中輸入函數(shù)計算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,學(xué)會了真是簡單又方便。
Excel常用Ctrl+26個英文字母快捷鍵:
Ctrl + A:全選表格
Ctrl + B:粗體字
Ctrl + C:復(fù)制
Ctrl + D:向下填充
Ctrl + E:快速填充
Ctrl + F:查找
Ctrl + G:定位
Ctrl + H:替換
Ctrl + I:斜體
Ctrl + J:輸入換行符
Ctrl + K:插入超鏈接
Ctrl + L:創(chuàng)建新表格
Ctrl + M:合并居中
Ctrl + N:新建Excel文件
Ctrl + O:打開文件
Ctrl + P:打印
Ctrl + Q:啟動快速分析
Ctrl + R:向右填充
Ctrl + S:保存文件
Ctrl + T:創(chuàng)建表
Ctrl + U:下劃線
Ctrl + V:粘貼
Ctrl + W:關(guān)閉單個Excel文件
Ctrl + X:剪切
Ctrl + Y:恢復(fù)上一步操作
Ctrl + Z: 撤銷上一步操作
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
|