辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

辦公軟件Excel快捷鍵使用

一、多功能F4：重復操作

F4的用法主要是能夠重復上一步的操作，也就是說，在批量處理時，我們只需要操作一遍，后面都可以交給F4。

舉兩個例子：

①快速修改文字顏色

如果我們需要對字體添加顏色，或者對單元格添加填充色，那么我們只需要設置好第一個，后面的用鼠標選中按下F4即可完成。

②快速增加表格

當我們在插入表格或是處理Excel文件時，我們只需要先右鍵插入一行，再按下F4，即可快速插入多行表格。

如果你需要新建一個文件時，只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打開的是Excel表格，那么就會新建一個空白Excel表格；如果是word文檔，那么新建的就會是空白文檔。

我們在編輯表格時，然后想要換行通常會敲下回車鍵，但在Excel表格中回車的指令是跳到下一個表格，而不是換行。正確的做法是Alt+Enter，強制換行。

這個快捷鍵幾乎是人手必備的，Ctrl+Z撤回上一步，Ctrl+Y返回上一步。掌握了這兩個快捷鍵，操作錯誤也不用害怕了，反正Excel有后悔藥。

如果表格中的信息混雜，但我們又需要提取其中的個別信息時，快捷鍵Ctrl+E可以幫到你。

如果我們在編輯一些保密性比較強的文件時，恰巧旁邊有人經過你又不想被人看到內容。這時就可以按下win+D，一鍵返回桌面。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。