辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 要想精通excel,掌握常用的excel函數(shù)時(shí)必不可少的,今天,小編就總結(jié)幾個(gè)常用的excel函數(shù)的用法。
1.數(shù)據(jù)查詢
在G3單元格輸入公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$C$12,2,0)
2.條件求和
在G3單元格輸入公式:=SUMIF($A$2:$A$12,F3,$D$2:$D$12)
3.多條件計(jì)數(shù)
在G3單元格輸入公式:=COUNTIF($A$2:$A$12,F3)
4.條件求平均
在F3單元格輸入公式:=AVERAGEIF($A$2:$A$12,E3,$C$2:$C$12)
5.查詢符合條件的多個(gè)數(shù)據(jù)
(此公式是數(shù)組公式,需按ctrl+shift+enter鍵結(jié)束公式)在E3單元格輸入公式:
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$12,SMALL(IF($A$2:$A$12=$E$2,ROW($1:$11)),ROW(A1))),"")
6.判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)
在B2單元格輸入公式:=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,A2)>1,"重復(fù)","")
7.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
在C3單元格輸入公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
數(shù)組公式:按ctrl+shift+enter鍵結(jié)束公式
8.查找最后一個(gè)數(shù)據(jù)
在E3單元格輸入公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$12=E2),$C$2:$C$12)
9.全稱查找簡稱
在B2單元格輸入公式:=LOOKUP(0,0/FIND($E$2:$E$5,A2),$E$2:$E$5)
10.提取數(shù)值
在B2單元格輸入公式:=-LOOKUP(1,-LEFT(A2,ROW($1:$4)))
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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