為了方便校內師生與外界的溝通聯系，湖南大學部署了獨立的電子郵件系統，用戶群體為全校師生，郵箱免費使用，所有用戶郵箱均為無限空間。

湖南大學郵箱申請流程

第一步：登錄湖南大學個人門戶，網址為：http://pt.hnu.edu.cn；

第二步：進入門戶后，選擇『校園網業務』子系統；

第三步：選擇『電子郵箱』；

第四步：輸入郵箱名及自設密碼，即可開通（用戶的郵箱名都是以@hnu.edu.cn結尾）。

湖南大學郵箱登陸流程

第一步：登陸湖南大學首頁www.hnu.edu.cn，點擊右上方『郵箱系統』即可訪問；

第二步：進入郵箱首頁，輸入賬號和密碼即可登陸郵箱，也可以直接訪問http://mail.hnu.edu.cn。