辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,比如設(shè)置小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,或者讓小數(shù)點(diǎn)后的0不顯示出來(lái)。這樣可以使數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔和規(guī)范,也便于閱讀和分析。本文將介紹Excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字怎么操作, Excel小數(shù)點(diǎn)后的0不顯示出來(lái)怎么辦。
一、Excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字
要讓Excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,有兩種方法可以實(shí)現(xiàn):一種是通過(guò)設(shè)置單元格格式;另一種是通過(guò)使用ROUND函數(shù)。
方法一:設(shè)置單元格格式
這種方法比較簡(jiǎn)單,只需要幾個(gè)步驟就可以完成。具體操作如下:
首先,在打開(kāi)的表格中,選擇要設(shè)置的單元格或者列,點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡。
然后,點(diǎn)擊數(shù)字格式功能,選擇數(shù)值類型,在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)框中輸入2,點(diǎn)擊確定。

圖1:小數(shù)位數(shù)
這樣,選中的單元格或者列就會(huì)自動(dòng)保留兩位有效數(shù)字,多余的小數(shù)位會(huì)被四舍五入。
方法二:使用ROUND函數(shù)
這種方法需要使用Excel的公式功能,可以更加靈活地控制小數(shù)位數(shù)。具體操作如下:
首先,在需要保留兩位有效數(shù)字的單元格中輸入公式=ROUND(原數(shù)據(jù),2),其中原數(shù)據(jù)可以是一個(gè)具體的數(shù)值,也可以是一個(gè)單元格的引用,2表示要保留的小數(shù)位數(shù)。

圖2:round函數(shù)
然后,按下回車鍵,就可以得到保留兩位有效數(shù)字的結(jié)果。如果需要對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行同樣的操作,可以將第一個(gè)單元格拖動(dòng)到其他單元格上,或者復(fù)制粘貼公式。
二、Excel小數(shù)點(diǎn)后的0不顯示出來(lái)
有時(shí)候,我們不想讓Excel小數(shù)點(diǎn)后的0顯示出來(lái),比如1.00顯示為1,或者1.20顯示為1.2。通過(guò)設(shè)置單元格格式即可完成。如果你想要顯示小數(shù)點(diǎn)后的0,可以使用FIXED函數(shù)。
方法一:設(shè)置單元格格式去除0
這種方法和上面保留兩位有效數(shù)字的方法類似,只需要改變一個(gè)設(shè)置就可以。具體操作如下:
首先,在打開(kāi)的表格中,選擇要設(shè)置的單元格或者列,點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡。
然后,點(diǎn)擊數(shù)字格式功能,選擇自定義類型,在右側(cè)的類型框中輸入0.##,點(diǎn)擊確定。

圖3:自定義格式
這樣,選中的單元格或者列就會(huì)自動(dòng)去掉小數(shù)點(diǎn)后多余的0。
方法二:使用FIXED函數(shù)保留0
這種方法需要使用Excel的公式功能,可以更加靈活地控制小數(shù)點(diǎn)部分的顯示方式。具體操作如下:
首先,在需要顯示小數(shù)點(diǎn)部分的單元格中輸入公式=FIXED(原數(shù)據(jù),2),其中原數(shù)據(jù)可以是一個(gè)具體的數(shù)值,也可以是一個(gè)單元格的引用,2表示要顯示的小數(shù)位數(shù)。

圖4:FIXED函數(shù)
然后,按下回車鍵,就可以得到顯示兩位小數(shù)點(diǎn)部分的結(jié)果。
如果需要對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行同樣的操作,可以將第一個(gè)單元格拖動(dòng)到其他單元格上,或者復(fù)制粘貼公式。
FIXED函數(shù)的作用是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本格式,并且按照指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入和補(bǔ)0。這樣,即使單元格格式是常規(guī)或者數(shù)值,也可以強(qiáng)制顯示小數(shù)點(diǎn)部分。
三、總結(jié)
以上就是Excel小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,Excel小數(shù)點(diǎn)后的0不顯示出來(lái)的相關(guān)內(nèi)容了。通過(guò)本文的介紹,我們了解了如何讓Excel實(shí)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)后的0不顯示出來(lái)的功能。這兩個(gè)功能可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化,使數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔和規(guī)范,也便于閱讀和分析。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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