Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算功能，可以執(zhí)行各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)和邏輯運(yùn)算。它還提供了各種內(nèi)置函數(shù)和工具，如排序、篩選、圖表、數(shù)據(jù)透視表等，使用戶能夠更輕松地處理和可視化數(shù)據(jù)。如果你需要生成銷售報(bào)表，將銷售數(shù)據(jù)按產(chǎn)品、地區(qū)或銷售員進(jìn)行歸類并計(jì)算總銷售數(shù)量和總銷售額，可以使用Excel的自動(dòng)歸類和合計(jì)功能。本文將向大家介紹一下Excel怎么自動(dòng)歸類合計(jì)數(shù)量，Excel歸類相同名字的數(shù)據(jù)。

一、Excel怎么自動(dòng)歸類合計(jì)數(shù)量

當(dāng)你有大量數(shù)據(jù)需要整理和分析時(shí)，Excel的自動(dòng)歸類和合計(jì)功能可以幫助你快速整理數(shù)據(jù)，使其更加有序和易于理解。通過(guò)將相同名稱的數(shù)據(jù)歸類在一起，并計(jì)算合計(jì)數(shù)量或其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以更清晰地了解數(shù)據(jù)的分布和趨勢(shì)。無(wú)論是在哪個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域，只要你需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和合計(jì)，Excel的自動(dòng)歸類和合計(jì)功能都是非常有用的工具。它可以幫助你節(jié)省時(shí)間和精力，使數(shù)據(jù)處理更高效和準(zhǔn)確。下面就向大家介紹Excel怎么自動(dòng)歸類合計(jì)數(shù)量的具體步驟。

首先，確保你的數(shù)據(jù)表中包含一個(gè)列，其中包含你要?dú)w類的名稱。選中你的數(shù)據(jù)表，然后在Excel菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng)卡。在“插入”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

圖1：為數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

接著，在彈出的對(duì)話框中的“選擇位置”選項(xiàng)中，選擇“新工作表”。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

圖2：選擇好要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的列表區(qū)域

最后，在新打開(kāi)的工作表中，你會(huì)看到一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表。在右側(cè)的“字段列表”中，將你要?dú)w類的名稱列拖動(dòng)到“行”區(qū)域（此處以“產(chǎn)品名稱”為例）。將你要合計(jì)的數(shù)量列拖動(dòng)到“值”區(qū)域。Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)名稱進(jìn)行歸類，并在“值”區(qū)域顯示合計(jì)數(shù)量。

圖3：excel自動(dòng)歸類合計(jì)數(shù)量

二、Excel歸類相同名字的數(shù)據(jù)

通過(guò)歸類相同名字的數(shù)據(jù)，我們可以快速地獲得每個(gè)類別的總數(shù)、平均值、最大值、最小值等統(tǒng)計(jì)信息，從而更好地了解數(shù)據(jù)的分布和趨勢(shì)。下面為大家介紹其具體操作步驟。

首先，打開(kāi)一個(gè)Excel表格。單擊選中你要?dú)w類在一起的數(shù)據(jù)。

圖4：選擇要?dú)w類的數(shù)據(jù)

然后，點(diǎn)擊工具欄上的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊排序，在出現(xiàn)的排序警告對(duì)話框中選擇擴(kuò)展選定區(qū)域，之后點(diǎn)擊排序。

圖5：進(jìn)行排序操作

最后，在排序的下一個(gè)對(duì)話框中點(diǎn)擊排序依據(jù)的下拉菜單找到“商品名稱”，點(diǎn)擊“確定”即可完成歸類。

圖6：選擇歸類方式

圖7：歸類完成

三、總結(jié)

以上便是Excel怎么自動(dòng)歸類合計(jì)數(shù)量以及Excel歸類相同名字的數(shù)據(jù)的方法。通過(guò)本篇文章，相信大家已經(jīng)知道如何自動(dòng)歸類相同產(chǎn)品名稱的銷售數(shù)據(jù)，并計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的總銷售數(shù)量和總銷售額。也了解了如何根據(jù)需要自定義數(shù)據(jù)透視表的布局和設(shè)置，以滿足自己的具體要求�？傊�，Excel的自動(dòng)歸類和合計(jì)功能可以幫助你更高效地處理和分析大量數(shù)據(jù)，提供有用的統(tǒng)計(jì)信息，支持決策和規(guī)劃。它是數(shù)據(jù)處理和分析的重要工具，無(wú)論是在工作、學(xué)習(xí)還是其他領(lǐng)域，都具有重要的意義。