發(fā)布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 網(wǎng)絡(luò)就是一個無邊無際的資料儲存?zhèn)}庫,包羅萬象、應(yīng)有盡有,需要什么一搜索就找到,然后就把網(wǎng)頁得到Word,有時根據(jù)需要適當(dāng)修改調(diào)整,有是就直接打印了。不過,問題也隨之而來,要么有很多空白格,卻怎么也取代不掉;要么格式變亂,調(diào)也調(diào)不了、對也對不齊,有時還無顧出現(xiàn)很輸入框;要么打印出來,文檔格式變亂等等。 出現(xiàn)問題有辦法解決還好,就怕不知道問題的原因而一籌莫展。如果真的遇到從網(wǎng)頁復(fù)制到Word,出現(xiàn)上述說的問題,又不知道什么原因,一時半會找不到解決辦法,應(yīng)該怎么辦呢? 方法一:清除格式清除格式又有三種方法,分別為: 1、先把網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到文本文件(.txt文件),再從文本文件復(fù)制 Word。這樣,網(wǎng)頁的格式被完全清除,就不會再出現(xiàn)空白格、格式不對、變亂,打印后與文檔不一致問題;不過,需要重新排版,內(nèi)容多也是一件很麻煩的事。 2、網(wǎng)頁復(fù)制到Word時,選擇“選擇性粘貼”(Word2003 在“編輯”菜單中,Word2013、2010 在“開始”選項卡是最左邊),格式選擇“無格式文本”,就不會把網(wǎng)頁格式帶到 Word 中。 3、把網(wǎng)頁復(fù)制到Word后,再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具欄和“格式”菜單中,Word2013、2010 在“開始”選項卡“樣式”那里(有很多標(biāo)題,如 標(biāo)題1、標(biāo)題)。 方法二:分析原因解決問題清除格式后,需要重新排版,如果內(nèi)容比較多也很麻煩,可以先嘗試找找原因看能不能解決,實在沒有辦法再清除格式,應(yīng)該如何找原因?這就要具體問題具體分析。 1、空白格問題 如果網(wǎng)頁內(nèi)容復(fù)制到Word后,出現(xiàn)很多空白格卻無法替代掉,空白格那里可能隱藏著什么東西,可以多雙擊幾次空白格處,看會不會出什么。筆者曾經(jīng)就遇到過,雙擊空白格處出現(xiàn)隱藏的文本輸入框,正是它影響了替代空白格,要刪除所有空白格必須先把文本框刪除。 2、格式問題 如果是一段或幾段文字不對齊,清除它們的格式重新設(shè)置,這樣比找原因修改要快得多。 如果所有段落都不對并且內(nèi)容很多,可以找找不對齊處有無隱藏的未知東西,嘗試修改字體和縮進(jìn);如果有圖片,重新設(shè)置文字環(huán)繞;仍然找不到不對齊的原因,就把不對齊的段落格式清除。 3、打印問題 如果打印出來的文檔與 Word 中的字體不一致,可能是用了打印不支持的字體,重新設(shè)置一種打印支持字體即可。如果打印的文檔,格式變亂,需要重新設(shè)置格式,可參考第2點。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |