辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word2003 中,域在插入菜單中,但從 Word2007 起,域的位置隨著 Word 工作界面的洗心革面發(fā)生了較大變化;不過(guò)到 Word2007 后,域的位置沒(méi)有再改變,Word2010、Word2013 跟2007一樣,只不過(guò)界面顏色有變化。
隨著位置的改變,從舊版本升到新版本可能一時(shí)半會(huì)還找不到域,在急用時(shí)可能因這個(gè)不起眼的小環(huán)節(jié)而影響工作。為了便于用戶找到域,我們總結(jié)了從 Word2003 到 Word2013 域的所在位置,方便大家查找。
一、Word2013 插入域(Word2010、2007 同)
1、選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“文檔部件”,如圖1所示:

圖1
2、選擇“域”,打開(kāi)窗口如圖2所示:

圖2
3、默認(rèn)顯示全部類別,可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的類別,共有“編號(hào)、等式和公式、鏈接和引用、日期和時(shí)間、索引和目錄、文檔信息、文檔自動(dòng)化、用戶信息和郵件合并”九個(gè)大類,每個(gè)大類又分為若干小類。
二、Word2003 插入域
Word2003 域就在“插入”菜單中,點(diǎn)擊它選擇“域”就可以打開(kāi)跟圖2相似的窗口,不過(guò)域類型有些變化,功能也增加了一些。
三、直接輸入域
把光標(biāo)定位到要輸入域的位置,按 Ctrl + F9 會(huì)顯示一個(gè)大括號(hào) { },在里面就可以輸入域代碼了。例如輸入一個(gè)公式 a * c/(b + d) ×100%,可這樣輸入 { eq(a×c,b+d)×100% },然后按 Shift + F9 就變?yōu)橐粋(gè)公式。
四、更新域的兩種方法
方法一:打開(kāi) Word 文檔后,選擇一次“打印預(yù)覽”,所有“域”就會(huì)自動(dòng)更新。
方法二:按 Ctrl + A 全選文檔,按一次 F9,所有“域”也會(huì)自動(dòng)更新。
如果只更新一個(gè)域,右鍵該域,選擇“更新域”即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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