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Excel表格如何自定義格式應用案例

發布時間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Excel內置了豐富的數字格式,供用戶使用,之前的《Excel 查看修改當前的單元格格式樣式》文章中也做了簡單的介紹。當這些格式還不能滿足我們需求時,可以自定義數字格式。

先了解熟悉一下我們Excel快捷鍵

Excel設置單元格格式快捷鍵

快捷鍵【CTRL+1】,可以打開【設置單元格格式】對話框

先來說說自定義格式代碼的結構,常規情況下分為四部分,中間用英文的分號“;”號分隔,,每一段的意思是:【正數格式;負數格式;零格式;文本格式】

如果使用條件判斷,每一段的意思是:【[條件1]指定格式;[條件2]指定格式;除此之外的格式】

接下來就要看看自定義格式的應用操作實例

Excel自定義格式操作實例

快速輸入性別

輸入1就是男,輸入0就是女

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以C2:C11為例),自定義格式內容為:【[=1]男;[=0]女】

Excel表格自定義格式應用實例

判斷成績是否及格

規則≥85為優秀,但是Excel中≥不能使用,所以用>84來實現;大于59分及格,否則不及格

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以D2:D11為例),自定義格式內容為:【[>84]0 "優""秀";[>59]0 "及""格";0 "不""及""格"】

Excel表格自定義格式應用實例

批量添加名稱前綴

只要輸入年級,就會自動加上XX小學名稱。

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 E2:E11 為例),自定義格式內容為:【陽光小學@】

釋義:要顯示的前綴@,@就是在單元格中輸入的文本內容。

Excel表格自定義格式應用實例

快速輸入學號

如果要在單元格中輸入六位學號,不足六位的就用0補齊,要怎么實現呢?

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 F2:F11 為例),自定義格式內容為:【000000】

如果要設置五位學號自定義格式內容為:【00000】

Excel表格自定義格式應用實例

判斷業績上升還是下降

上升顯示藍色向上的箭頭,下降顯示紅色向下的箭頭。

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 D2:D11 為例),自定義格式內容為:【[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%】

Excel表格如何自定義格式應用實例本站

按萬元顯示金額

這個可是財務人員必會的技巧哦。

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 E2:E11 為例),自定義格式內容為:【0!.0,萬】

如果要按百萬元顯示金額,自定義格式內容為:【0.00,,】

Excel表格自定義格式應用實例

數值添加單位

數值后加上單位,還不會影響計算:

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 C2:C11 為例),自定義格式內容為:【G/通用格式萬元】

Excel表格自定義格式應用實例

日期顯示為星期

在值班表中經常用到。

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 C2:C11 為例),自定義格式內容為:【aaaa】

Excel表格自定義格式應用實例

日期、星期同時顯示

顯示星期還不夠?還可以讓日期和星期同時顯示

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 D2:D11 為例),自定義格式內容為:【yyyy/m/d aaaa】

Excel表格自定義格式應用實例

日期顯示幾月份

要讓日期顯示為月份

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 E2:E11 為例),自定義格式內容為:【m月份】

Excel表格自定義格式應用實例

仿真密碼保護

讓單元格中的數字顯示為連續的星號*,馬上出現仿真的密碼保護效果。

選中要設置修改自定義格式的區域(此次演示以 F2:F11 為例),自定義格式內容為兩個星號:【**】

Excel表格自定義格式應用實例

還有一個小問題要和小伙伴們說一下,有些英文在在自定義格式中有特殊意義,可以在操作時將這些英文加上一對單引號。

例如在數值后顯示單位 KW/H,這個 H 在自定義格式中就是小時的意思,咱們只要使用【 0"KW/H" 】就可以了,這里的 0 也有特殊含義,表示單元格中原有的任意數值。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel表格自定義格式 
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