辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如果表格的內(nèi)容很多一頁(yè)顯示不完,多余的自動(dòng)跳到下一頁(yè)顯示,這算得上是自動(dòng)分割表格。不過(guò),Word 也有分割表格的功能,可以把處于同一頁(yè)的表格一分為二,對(duì)于把一個(gè)表格分開(kāi)打印還是很有幫助。
事物總是成雙對(duì),既然 Word 可以分割表格,自然也可以合并表格。如果表格拆分位置錯(cuò)了,可以把合并起來(lái)重新拆分;或者有多張小表格想把它們合并成一張,也可以。
一、Word分割表格(怎么把word表格拆分)
(一)Word用快捷鍵拆分表格
1、把光標(biāo)定位到要分割的行的其中一個(gè)單元格,例如第四行第一個(gè)單元格,按快捷鍵 Ctrl + Shift + Enter,表格被從光標(biāo)所在行(第四行)分割為兩個(gè),操作步驟如圖1所示:

圖1
2、快捷鍵分割方法與 Word 版本沒(méi)有關(guān)系,無(wú)論什么版(Word 2003 - Word 2019)都可以用該方法。
(二)Word用拆分表格命令拆分
把光標(biāo)定位到想拆分為另一個(gè)表格的起始行的第一個(gè)單元格,例如第五行第一個(gè)單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“合并”組的“拆分表格”,則一個(gè)表格被拆分為兩個(gè),操作步驟如圖2所示:

圖2
二、Word垂直拆分表格(Word表格拆分列)
把光標(biāo)定位到表格下面,按一次回車,出現(xiàn)兩個(gè)換行符,選中要拆分的列,把鼠標(biāo)移到上面,按住鼠標(biāo)左鍵并移動(dòng)到至少第二個(gè)換行符處,則選中的列被拆分為另一個(gè)表格。操作步驟如圖3所示:

圖3
提示:如果只有一個(gè)換行符,拆分后的列會(huì)與原表格合在一起。
三、Word如何將表格合并
(一)Word用快捷鍵合并表格
1、用 Delete 鍵。把光標(biāo)定位兩個(gè)要合并表格之間(第一個(gè)表格下面),按 Delete 鍵,如果兩表格之間只有一個(gè)換行符,按一次 Delete 鍵,兩個(gè)表格就合并了,操作步驟如圖4所示。有兩個(gè)換行符,需要按兩次 Delete 鍵,依次類推。

圖4
2、用 Shift + Alt + Up arrow。選中要合并的第二個(gè)表格,按住 Shift + Alt,一直按 Up arrow 上移第二個(gè)表格,直到兩個(gè)表格合并為一個(gè)。演示如圖5所示:

圖5
3、用 Shift + Alt + Down arrow。選中要合并的第一表格,按住 Shift + Alt,一直按 Down arrow 下移第一個(gè)表格,直到兩個(gè)表格合并為一個(gè)。演示如圖6所示:

圖6
(二)Word拖動(dòng)合并表格
把鼠標(biāo)移到想合并的第二個(gè)表格上,它的左上角出現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo),把鼠標(biāo)移到上面,按住鼠標(biāo)左鍵,把表格移到第一個(gè)表格的底邊線上,當(dāng)虛線與第一個(gè)表格底邊線重合時(shí),放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,則兩個(gè)表格合并為一個(gè)。演示如圖7所示:

圖7
(三)Word用粘貼選項(xiàng)合并表格
把鼠標(biāo)移到想合并的第二個(gè)表格上,單擊左上角出現(xiàn)的小圖標(biāo),選中表格,按 Ctrl + X 剪貼它,在第一個(gè)表格右鍵要合并到的單元格,例如第三行第一個(gè)單元格,在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“合并表格”,則第二表格插入到第一個(gè)。演示如圖8所示:

圖8
四、表格不能合并情況
有的時(shí)候按 Delete 鍵,表格并不會(huì)合并,遇到此情況,可作如下檢查:
1、檢查表格之間是否有其它東西。假如有換行符始終刪不掉,很可能就有看不到的東西(例如 文本框),可以按快捷鍵 Ctrl + * 顯所有符號(hào),或在該換行符前或后雙擊(多雙擊幾次,因?yàn)橐淮尾灰欢p擊到),看是否顯示;如果有顯示,需要把它刪除,表格才能合并,或者把兩個(gè)表格復(fù)制另一處合并。
2、如果表格設(shè)置了文字環(huán)繞,兩個(gè)表格無(wú)法合并,需要把文字環(huán)繞方式設(shè)置為“無(wú)”,表格才可以合并。演示如圖9所示:

圖9
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|