當(dāng)一篇WORD文檔內(nèi)容相對(duì)比較多時(shí)，如我們?nèi)粘９ぷ魃�活中常見的�?biāo)書，論文等，就需要為其添加目錄以方便閱讀。而在WORD文檔使用自動(dòng)生成目錄時(shí)，就必須要滿足兩個(gè)先決條件，第一是為文檔內(nèi)容的標(biāo)題應(yīng)用樣式，第二是把樣式和WORD多級(jí)列表需要進(jìn)行結(jié)合關(guān)聯(lián)。

WORD文檔默認(rèn)提供樣式里面有標(biāo)題1到標(biāo)題9這幾個(gè)自帶樣式，而多級(jí)列表則可以設(shè)置9個(gè)級(jí)別不同的編號(hào)數(shù)字樣式。其實(shí)WORD文檔本身程序這樣的目的就是為了讓多級(jí)列表的級(jí)別1對(duì)應(yīng)WORD樣式的標(biāo)題1。

我們?yōu)閃ORD自動(dòng)生成目錄示例約定如下，“第1章”數(shù)字編號(hào)對(duì)應(yīng)標(biāo)題1，而1.1數(shù)字編號(hào)對(duì)應(yīng)標(biāo)題2，1.1.1多級(jí)列表數(shù)字編號(hào)形狀對(duì)應(yīng)標(biāo)題3。

第一步：為文檔內(nèi)容添加樣式，可以有兩種方式，如果是一個(gè)段落添加樣式，只需要把鼠標(biāo)定位在段落任意位置，如果多個(gè)段落，可以按住CTRL鍵加選段落。先選定段落然后樣式框里單擊標(biāo)題1，如下圖所示。

第二步：依次類推為其它段落標(biāo)題分別應(yīng)用標(biāo)題2與標(biāo)題3樣式，完成后如下圖所示，默認(rèn)標(biāo)題樣式自動(dòng)改變段落的格式顯示。

第三步：?jiǎn)螕鬢ORD【開始】—【多級(jí)列表】—【自定義多級(jí)列表】，在彈出對(duì)話框選擇級(jí)別1，再單擊下方“更多”選項(xiàng)，將“級(jí)別鏈接到樣式”下選擇“標(biāo)題1”樣式，關(guān)聯(lián)后在“輸入編號(hào)格式”下方文本框輸入第和章的文字，數(shù)字是多級(jí)列表自動(dòng)有的。

第四步：依次類推為級(jí)別2和級(jí)別3分別關(guān)聯(lián)樣式標(biāo)題2與標(biāo)題3，需要注意的是這兩個(gè)級(jí)別的編號(hào)需要設(shè)置對(duì)齊位置與文本縮進(jìn)位置。如下圖所示。

第五步：在自定義多級(jí)列表設(shè)置好列表后，單擊確定，在樣式框中標(biāo)題樣式會(huì)自出現(xiàn)如下圖所示編號(hào)，而且文章段落應(yīng)用過(guò)標(biāo)題樣式的也會(huì)自動(dòng)加上編號(hào)。

第六步：新建一個(gè)空白頁(yè)面，光標(biāo)定位在第一章標(biāo)題文字前邊，按CTRL+ENTER回車鍵自動(dòng)生成。生成空白頁(yè)后，把光標(biāo)定在空白頁(yè)最開始位置，然后【引用】—【目錄】—【自動(dòng)目錄1】，如下圖所示。

第七步：根據(jù)需要可以對(duì)標(biāo)題1與標(biāo)題2等樣式進(jìn)行格式設(shè)置，如改變字體與段落屬性等。

至此我們WORD自動(dòng)形成目錄已經(jīng)完成，主要關(guān)鍵點(diǎn)就是在于樣式與多級(jí)列表結(jié)合，而WORD文檔的目錄默認(rèn)是根據(jù)樣式進(jìn)行自動(dòng)提取的。