辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到結(jié)合多個(gè)條件來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)量的情況,很多小伙伴們一般都會(huì)采用篩選的功能,但是遇到多個(gè)條件的時(shí)候會(huì)非常的麻煩,有時(shí)一不小心,還會(huì)出錯(cuò)。
下面我就來(lái)給大家講一種簡(jiǎn)便而又快速的方法,COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用。
首先,我們?cè)?0分以上的條件后面的單元格輸入=COUNTIF(區(qū)域,條件),其中區(qū)域?yàn)橐檎业膮^(qū)域范圍D2:D17,條件為查找的內(nèi)容條件”>=90”(輸入條件的時(shí)候一定要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)引起來(lái))。敲回車(chē)鍵,這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在單元格中。如下圖:

然后,我們?cè)儆猛瑯拥姆椒ㄝ斎?0-89條件后面的公式=COUNTIF(D2:D17,”>=80”-COUNTIF(D2:D17,”>=90”),用>=80算出來(lái)的數(shù)據(jù)減去>=90的數(shù)據(jù),敲回車(chē),就會(huì)得出>=80的統(tǒng)計(jì)人數(shù)。如下圖:

同樣,以此類(lèi)推,60-69后面輸入公式 =COUNTIF(D2:D17,”>=60”)-COUNTIF(D2:D17,”>=80”),敲回車(chē),就會(huì)統(tǒng)計(jì)出60-79之間分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。如下圖:

然后,在60分之下后面單元格輸入公式=COUNTIF(D2:D17,”<60”),敲回車(chē),得到小于60分的人數(shù)統(tǒng)計(jì)。如下圖:

最后,我們會(huì)SUM()函數(shù)算出來(lái)總計(jì)的數(shù)量,在總計(jì)后面單元格輸入=SUM(區(qū)域)。如下圖:

然后,我們?cè)俑鶕?jù)得出的數(shù)據(jù),算出比例,在比例底下的單元格輸入公式 =H2/H6,因?yàn)镠6是固定單元格,在輸入完以后,按F4或者同時(shí)按FN+F4,讓H6變成絕對(duì)引用。如下圖:

敲回車(chē),這個(gè)時(shí)候就會(huì)得出比例數(shù),但是數(shù)據(jù)出現(xiàn)的時(shí)候會(huì)以小數(shù)點(diǎn)的形式出現(xiàn),如下圖:

這個(gè)時(shí)候,我們按表格上面工具欄中的百分號(hào),這個(gè)數(shù)據(jù)就會(huì)變成百分比的樣式了。向下拖動(dòng)鼠標(biāo)就會(huì)得出其它的比例數(shù)據(jù)。如下圖:

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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