發(fā)布時(shí)間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到WPS表格中的排序功能,如表1根據(jù)總分進(jìn)行名次排序。 表 1 很多小伙伴們一般會(huì)通過開始菜單欄下的排序快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。選中總分那一列,點(diǎn)擊開始菜單欄下的排序,降序排序后,我們輸入名次那一列,等于這個(gè)排序就完成了,但是我們發(fā)現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)下面的情況,有著相同的分?jǐn)?shù),卻是不同的名次。如下圖: 這顯然是不對(duì)的,下面我們就來給大家講一個(gè)即實(shí)用又簡(jiǎn)單的方法,能夠快速的幫助大家做好排序這項(xiàng)工作。 首先,我們先在原表格中另外添加一列,以便出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。如下圖: 然后,我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入=RANK(數(shù)值,引用,排位方式),其中RANK函數(shù)數(shù)值為要參加排名的那個(gè)數(shù)值,引用為數(shù)值參加排序的區(qū)域,排位方式為升序或者降序,0或者不輸入表示降序,非0為升序排列,輸入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2單元格的值在總分這一欄中進(jìn)行排序,以降序的方式顯示。如下圖: 然后我們按回車鍵,把光標(biāo)放在單元格右下角,光標(biāo)變成+字的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo),結(jié)果發(fā)現(xiàn),顯示的值全部是1的狀態(tài)。如下圖: 這顯然是不對(duì)的,雙擊第二個(gè)公式就會(huì)發(fā)現(xiàn),里面的引用區(qū)域發(fā)生了變化,如下圖: 這個(gè)時(shí)候,我們返回第一個(gè)公式中,雙擊進(jìn)行編輯,選中引用部分,然后按F4鍵,讓其變?yōu)榻^對(duì)引用,如下圖: 然后敲回車,把光標(biāo)放在單元格右下角,光標(biāo)變成+字的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo),這個(gè)時(shí)候正確的排序就出來了。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),原來的排名已經(jīng)發(fā)生了變化。如下圖: Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |