辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 OneNote 并沒有創(chuàng)建目錄大綱的功能。
所以 Gem for OneNote 插件提供了一鍵創(chuàng)建目錄大綱的功能。
什么是目錄大綱
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容,如何查找內(nèi)容等。
目錄大綱要求你 OneNote 頁面里已經(jīng)做好“標(biāo)題 1,2,3,4,5,6”的層次。Gem 將根據(jù)這些標(biāo)題生成和刷新目錄。
在頁面頂部生成標(biāo)題目錄大綱
把光標(biāo)放在文本容器的最上方,然后點(diǎn)擊 Gem for OneNote 的“鏈接”選項(xiàng)卡 -》“目錄”組 -》“目錄”菜單 -》“標(biāo)題目錄”菜單項(xiàng)。
Gem 會(huì)根據(jù)該頁面的標(biāo)題結(jié)構(gòu),在該文本容器的上方生成目錄大綱。
在頁面右側(cè)生成目錄大綱
你也可以在頁面的右側(cè)生成目錄大綱。
在正文文本容器的外側(cè),頁面的右側(cè),用鼠標(biāo)點(diǎn)擊,生成一個(gè)新的文本容器,然后點(diǎn)擊“標(biāo)題目錄”功能。
Gem 會(huì)在該容器里生成目錄大綱。
刷新目錄大綱
如果一旦修改了頁面里的標(biāo)題 1,2,3,4,5,6 里的文字,可以通過在點(diǎn)擊一次“標(biāo)題目錄”功能來刷新已存在的目錄大綱。
演示
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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