辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 每年期末考試的時(shí)候我們都可以看到老師們忙碌的身影,除了要給學(xué)生批改卷子以外,還要忙著給學(xué)生排名次。如何能讓這樣的工作變得簡(jiǎn)便一些呢?用Excel表格這個(gè)辦公工具,就可以輕松的實(shí)現(xiàn)。那么Excel排名怎么弄?有的老師卻不知道。
下面我們就來(lái)講講用Excel怎么排名次,首先,我們打開(kāi)一張數(shù)據(jù)表,我們就可以根據(jù)總分的情況進(jìn)行自動(dòng)排名次。如下圖:

排名次之前,我們先對(duì)總分情況進(jìn)行一個(gè)排序,選中總分那一列,點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄下的排序工具,按從高到低的降序排列后,我們?cè)诿慰瞻赘褫斎氲?名,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)依次填充其它的名次,這樣名次就排好了,但是有的老師用的是WPS軟件,那么WPS怎樣排序呢?
告訴大家,其實(shí)WPS的排序功能和Excel操作基本相同。
只是用這種方法在排完序后,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,分?jǐn)?shù)相同的人名次卻不同。如下圖:

這顯然是不對(duì)的,那么Excel如何自動(dòng)排名次才能正確呢?下面我們?cè)俳o大家講一個(gè)比較實(shí)用的方法。
首先,我們先在原表格中另外添加一列,以便出來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。如下圖:

然后,我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入=RANK(數(shù)值,引用,排位方式),其中數(shù)值為要參加排名的那個(gè)數(shù)值,引用為數(shù)值參加排序的區(qū)域,排位方式為升序或者降序,0或者不輸入表示降序,非0為升序排列,如下圖,輸入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2單元格的值在總分這一欄中進(jìn)行排序,以降序的方式顯示。我們需要注意的是引用部分,必須按F4鍵,讓其變?yōu)榻^對(duì)引用,如下圖:

然后敲回車,把光標(biāo)放在單元格右下角,光標(biāo)變成+字的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo),這個(gè)時(shí)候正確的排序就出來(lái)了。如下圖:

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|