一篇文檔中往往使用多種樣式，前面介紹過通過右鍵某種樣式可以查看使用該樣式的實例數(shù)，卻不能查看一篇文檔使用的所有樣式，這應(yīng)該如何查看呢？Word 2016 提供了“樣式窗格選項”功能，其中有一個選項就是用于查看當(dāng)前文檔使用的所有樣式的。

Word 2016 的“樣式窗格選項”功能包括：設(shè)置顯示的樣式、樣式列表的排序方式、樣式顯示格式和內(nèi)置樣式名的顯示方式，在介紹完如何查看文檔使用的所有樣式后，將介紹“樣式窗格選項”。

一、Word 2016 查看文檔使用的所有樣式

1、單擊“開始”選項卡“樣式”右邊的斜箭頭，打開“樣式”小窗口，如圖1所示：

圖1

2、單擊右下角的“選項...”，打開“樣式窗格選項”窗口，如圖2所示：

圖2

3、單擊“選擇要顯示的樣式”下面的下拉列表框，彈出菜單，如圖3所示：

圖3

4、選擇“正在使用的格式”，單擊“確定”后，“樣式”小窗口只顯示正在使用的格式，如圖4所示：

圖4

5、原本列表有很多樣式，現(xiàn)在只有三個：正文、標(biāo)題1和標(biāo)題2，其實文檔還是空白，也就是說什么樣式都沒有使用，可能只默認(rèn)顯示了這三個，一般來說換行符會算使用“正文”樣式。

二、Word 2016 樣式窗格選項

1、在前面，“選擇要顯示的樣式”已經(jīng)選擇了“正在使用的格式”，如圖5所示：

圖5

2、“選擇列表的排序方式”跟前一篇樣式管理中介紹的“樣式排序順序”是一樣的，在此就不重復(fù)了。

3、“選擇顯示為樣式的格式”下共有三項，分別為：段落級別格式、字體格式、項目符號和編號格式；由于空白文檔勾選這些項不會顯示相應(yīng)的信息，因此在一個有內(nèi)容的文檔中查看；勾選“段落級別格式”，單擊“確定”后，“樣式”小窗口顯示了“段落格式”有關(guān)信息，如圖6所示：

圖6

4、不勾選“段落級別格式”，勾選“字體格式、項目符號和編號格式”，如圖7所示：

圖7

5、單擊“確定”后，“樣式”小窗口顯示了“字體格式與項目符號和編號格式”的相關(guān)信息，效果如圖8所示：

圖8

6、“選擇內(nèi)置樣式名的顯示方式”共有兩個選項，即：在使用了上一級別時顯示下一標(biāo)題和存在替換名稱時隱藏內(nèi)置名稱，通常勾選第一項就可以了。