辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 長(zhǎng)文檔排版(工作中標(biāo)書(shū),畢業(yè)時(shí)的論文)時(shí),都會(huì)在內(nèi)容前邊單獨(dú)加上一個(gè)目錄,目錄可以很好的羅列要點(diǎn),告訴整篇文檔的整體規(guī)劃,有哪些章節(jié),有些小節(jié)等內(nèi)容,通過(guò)目錄可以快速有效的確定自己要找到內(nèi)容。
讀書(shū)屋OFFICE網(wǎng)的陳老師總結(jié)了多種制作目錄的方法,包括:WORD制表位完成雜志目錄、WORD文檔自動(dòng)生成目錄教程(帶視頻講解)、再談Word目錄制作方法。相信學(xué)習(xí)完這些內(nèi)容,對(duì)于制作目錄你應(yīng)該就掌握了。
WORD文檔自動(dòng)生成目錄教程
WORD文檔使用自動(dòng)生成目錄時(shí),就必須要滿足兩個(gè)先決條件,第一是為文檔內(nèi)容的標(biāo)題應(yīng)用樣式,第二是把樣式和WORD多級(jí)列表需要進(jìn)行結(jié)合關(guān)聯(lián)。
WORD文檔默認(rèn)提供樣式里面有標(biāo)題1到標(biāo)題9這幾個(gè)自帶樣式,而多級(jí)列表則可以設(shè)置9個(gè)級(jí)別不同的編號(hào)數(shù)字樣式。其實(shí)WORD文檔本身程序這樣的目的就是為了讓多級(jí)列表的級(jí)別1對(duì)應(yīng)WORD樣式的標(biāo)題1。
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WORD制表位完成雜志目錄
這篇文章主要講解的手動(dòng)版也就是通過(guò)制表位完成一個(gè)目錄效果,設(shè)置一個(gè)對(duì)齊標(biāo)記,通過(guò)制表位設(shè)置對(duì)齊標(biāo)記實(shí)現(xiàn)上下行內(nèi)容的對(duì)齊。
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再談Word目錄制作方法
目錄是把正文中章節(jié)標(biāo)題及對(duì)應(yīng)所在的第幾頁(yè)提取出來(lái),為其它查看論文文檔人提供一個(gè)索引,而通過(guò)word排版的目錄在99%情況下應(yīng)該是自動(dòng)生成,在之前已經(jīng)完成了目錄形成的重要一點(diǎn)就是章節(jié)已經(jīng)應(yīng)用了標(biāo)題樣式,而且還與多級(jí)列表進(jìn)行關(guān)聯(lián),而章節(jié)內(nèi)容還通過(guò)“節(jié)”控制了頁(yè)碼的顯示。
目錄制作提取就是基于樣式的,而正文章節(jié)的標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用了標(biāo)題一,標(biāo)題二,標(biāo)題三樣式,但是論文中的參考文獻(xiàn)、致謝不需要使用標(biāo)題一樣式,但是它們可以使用標(biāo)題樣式,然后在提取目錄把這個(gè)樣式添加進(jìn)來(lái)即可

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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