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excel數(shù)據(jù)有效果性基礎(chǔ)使用圖文使用教程

發(fā)布時(shí)間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽: 17

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在工作中經(jīng)常會(huì)碰到這種情況,我們的EXCEL表格數(shù)據(jù)需要?jiǎng)e人填寫,但是還想讓別人填寫的EXCEL表格數(shù)據(jù)符合你的要求,那么就可以通過EXCEL數(shù)據(jù)有效性完成。
第一個(gè)示例員工必須18歲以上,60歲以下:數(shù)據(jù)有效性限制以整數(shù)輸入,如下圖所示,我們通過單擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證(PS這是EXCEL2013版本的名稱,EXCEL2010是數(shù)據(jù)有效性,只是名稱變化了而已)選擇允許中的整數(shù)
XCEL的數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)使用教程
當(dāng)我們選擇完整數(shù)后然后就可以限定條件了,當(dāng)然我們可以選擇大于,小于,介于(范圍)等,這個(gè)示例我們選擇介于,如下圖所示即可
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如果我們填寫的值不符合要求是就回出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,如下圖所示:
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第二個(gè)示例:工資大于1800:選擇EXCEL表格的單元格區(qū)域,然后數(shù)據(jù)有效性中的允許小數(shù),然后選擇大于1800即可。如下圖所示
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為什么不選擇整數(shù)呢。這是因?yàn)槿绻x擇整數(shù),那么你的工資帶小數(shù)點(diǎn)時(shí)就不能填寫了。
第三個(gè)示例:選擇方式輸入性別,為了方便輸入。我們可以通過EXCEL數(shù)據(jù)有效性中的允許序列,在來源中填寫男,女(注意逗號(hào)是英文輸入),這個(gè)地方也可以引用單元格區(qū)域
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第四個(gè)示例:合同日期大于2017-1-1,這個(gè)示例主要注意日期的填寫形式,如下圖所示:
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第五個(gè)示例:限制輸入文本長度,工作中經(jīng)常輸入身份證號(hào)碼。而身份證號(hào)碼固定的18位,所以我們就可以使用EXCEL數(shù)據(jù)有效性的文本長度實(shí)現(xiàn)控制。如下圖:
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當(dāng)我們?cè)O(shè)定有效性后可通過輸入信息提示用戶,如下圖所示:
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這樣的話,別的用戶在填寫數(shù)據(jù)時(shí)就會(huì)根據(jù)提示填寫方便很多。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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