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如何以詳細信息的形式插入附加文件到OneNote中

發(fā)布時間:2025-03-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

我們知道在 OneNote 頁面中插入文件副本是以中等圖標的形式顯示,一旦文件名過長的時候顯示文件名是不完整的,這不便于我們閱讀。

OneNote Gem 現(xiàn)提供一系列的功能來把插入文件按詳細信息的形式顯示。
點擊 文件組 / 詳細信息
如何以詳細信息的形式插入附加文件到OneNote中
選取我們要插入的文件
如何以詳細信息的形式插入附加文件到OneNote中
點擊“創(chuàng)建”按鈕,則創(chuàng)建一個表格,該表格以文件詳細信息的格式羅列出這些選中的文件。
如何以詳細信息的形式插入附加文件到OneNote中
對于該表格,我們可以通過 OneNote Gem 提供的表格排序功能來按文件名、日期、擴展名或者大小進行排序。而表格的備注欄則提供描述該文件的使用方法或用處。
如果另外還有文件要加入到這個表格里時,我們先把光標放在該表格里, 再點擊“詳細信息" 按鈕,在“插入文檔詳細信息”窗口添加新的文件, 再點擊“附加”按鈕,則會把新文件附加到該表格末尾.
 
如何以詳細信息的形式插入附加文件到OneNote中
如果嵌入的文件修改后發(fā)生變化時,我們可以選中要更新信息的嵌入文件,通過“轉詳細信息”的功能來用獲取最新詳細信息替換舊的信息.
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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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