辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 一些文檔僅有文字說明不夠,還需要配圖片。怎么把圖片放到文檔中呢?Word 2016 至少提供了三種方法,第一種是復(fù)制粘貼法,第二種是插入圖片法,第三種是捕捉圖片法。三種插入圖片的方法都比較簡(jiǎn)單方便,可以根據(jù)習(xí)慣選用。
把圖片復(fù)制到 Word 2016 文檔中,可以是文件夾中的圖片又可以是網(wǎng)頁或某個(gè)軟件中的圖片,只需復(fù)制粘貼即可。插入圖片法是 Word 提供的專門用于插入圖片的方法,使用它會(huì)打開一個(gè)選擇圖片的窗口,定位到待插入圖片所在的文件夾選擇就能插入。捕捉圖片法也是 Word 提供的方法,可以像抓圖工具一樣捕捉任意展示于屏幕的圖片,被捕捉到的圖片自動(dòng)顯示到 Word 文檔中。
一、Word 2016 復(fù)制插入圖片
1、假如要從文件夾中復(fù)制一張圖片到 Word 文檔中。打開圖片所在的文件夾,選中要復(fù)制的圖片(例如 Word2016),如圖1所示:

圖1
2、按 Ctrl + C 復(fù)制,到 Word 文檔中要插入圖片的位置單擊一下鼠標(biāo)左鍵把光標(biāo)定位到那里,按 Ctrl + V ,所選圖片被插入到文檔中,如圖2所示:

圖2
3、網(wǎng)頁中的圖片,或者某些個(gè)軟件的圖片,復(fù)制后也能粘貼到 Word 文檔中。
二、Word 2016 插入圖片
1、把光標(biāo)定位到要插入文件的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,在它下面有“圖片”和“聯(lián)機(jī)圖片”,如圖3所示:

圖3
2、其中“圖片”用于插入自己電腦的圖片,“聯(lián)機(jī)圖片”用于插入網(wǎng)絡(luò)上的圖片;前者只需從自己的電腦中選擇圖片就能插入,后者需要連網(wǎng)才能選擇網(wǎng)絡(luò)上的圖片。我們單擊“圖片”,打開“插入圖片”窗口,選擇左邊“計(jì)算機(jī)”下面的盤符,定位到要插入圖片所在的文件夾(如:G:liangshuwordook esult),并選中要插入的圖片,如圖4所示:

圖4
3、單擊“插入”(或者雙擊要插入的圖片),所選圖片被插入到 Word 文檔中,如圖5所示:

圖5
4、在這里可以選擇局域網(wǎng)電腦上的圖片,單擊“工具”,選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”,如圖6所示:

圖6
5、打開“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”窗口,如圖7所示:

圖7
6、單擊“瀏覽”,會(huì)顯示“網(wǎng)絡(luò)”,如果能連到局域網(wǎng)內(nèi)的電腦,點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)”,然后到圖片所在的電腦,選擇圖片就能插到 Word 文檔中。
三、Word 2016 屏幕截圖
1、Word 2016 會(huì)把屏幕截圖自動(dòng)插入到文檔中。選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“屏幕截圖”,當(dāng)前打開的窗口或工具全展示出來了,如圖8所示:

圖8
2、選擇 Word 2016 這張圖片,它立即被插入到文檔中,如圖9所示:

圖9
3、從圖中可以看出,連同 Windows 照片查看器一起被捕獲。如果像抓圖工具一樣,只想抓圖片,可以選擇圖8中“屏幕剪輯”;不過,在選擇“屏幕剪輯”前單擊一下圖片所在的窗口,因?yàn)?Word 2016 只捕捉離它最近顯示過的窗口。我們單擊一下任務(wù)欄“Word 2016”圖片所在的窗口顯示它,然后在 Word 2016 中選擇“屏幕剪輯”,自動(dòng)切換到“Word 2016”圖片窗口,圖片蒙上一層霧一般的東西,如圖10所示:

圖10
4、鼠標(biāo)也變?yōu)槭旨艿却D,把十字架移到要捕捉圖片的起點(diǎn)并按住左鍵移動(dòng),所選區(qū)域被捕獲并自動(dòng)插入到文檔中,如圖11所示:

圖11
5、如果選擇“屏幕剪輯”后不想抓圖了,可以按 ESC 鍵退出。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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