辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

但是，打印樣式會造成 OneNote .one 文件體積驚人的膨脹，造成同步困難。（詳細了解）。
Gem for OneNote v35 增加了新功能“瀏覽并批注 PDF”，來對 PDF 附件進行直接在 OneNote 里瀏覽和批注，以減少 .one 文件的大小。
直接在 OneNote 里瀏覽并批注 PDF 附件

1. 首先導航到一個包含有 PDF 附件的 ONeNote 頁面。
2. 然后，點擊 "Gem for OneNote" v35 里的 "協作" 選項卡 -> "播放" 組 -> "瀏覽批注PDF" 功能。
3. 這樣，就可以直接瀏覽該 PDF 附件了。
4. 然后，把光標放置在 PDF 附件的下方。
5. 然后，點擊 PDF 瀏覽器上方的“批注”圖標。
6. Gem 將在光標處插入一個批注標記，并插入 PDF 當前所在的頁碼："Page: Number".

并排查看 PDF 頁面和標注

• 當你在左側點擊批注標記的時候， PDF 瀏覽器會自動滾動到標記的對應 PDF 頁碼。
• 當你在右側滾動瀏覽 PDF 的時候，Gem 會根據 PDF 頁碼，自動滾動到對應的批注標記。以做到并排查看 PDF 頁面和批注的效果。

Office辦公軟件是辦公的第一選擇，這個地球人都知道。