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Excel數據分列的詳細使用方法圖文解析詳細圖文使用教程

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

數據分列常見功能有日期格式的轉換,有規律的數據分列,固定寬度的數據分列,這篇文章將詳細講解Excel快速填充及文本與數值的互換。

 快速填充

如下圖表格所示數據,需要將郵箱前綴與注冊地址拆分出來,可以使用Excel2016版本以上提供的快速填充功能。

  Excel數據分列的詳細用法                                   

操作步驟:

鼠標定位在B2單元格輸入657425254(A2單元格@前邊的內容)、定位在C2單元格輸入@后邊的內容,然后鼠標光標定位在B3按CTRL+E即可。依次類推鼠標光標定位在C3單元格同樣按CTRL+E快速填充。

LL01.gif

有規律的數據分列

如下圖所示數據,想將A列這1列的數據拆分成多列,就可以使用數據下的分列。

Excel數據分列的詳細用法

觀察A列數據,其中姓名、職務、電話是以逗號分隔,在使用數據分列功能時,就可以使用分割符號選項。

具體操作步驟:

如下圖所示,選定需要拆分的單元格區域A2:A6;再依次單擊【數據】—【分列】,彈出的對話框第一步選擇“分割符號”,單擊“下一步”按鈕,第2步選擇分隔符號“逗號”,再次單擊“下一步”按鈕,第3步,在分割好的列(手機號)單擊,改變列數據格式為文本。

Excel數據分列的詳細用法

日期格式轉換

很多系統導出到Excel中的日期可能是20210115的形式,而這種形式是不對的。在Excel中應該是2021/1/15的形式。通過數據分列就可以輕松解決日期格式不正確問題,操作步驟詳見下方動圖

  LL03.gif

文本與數值直接的互換

如下圖所示數據,對已經輸入的內容,通過改變單元格類型為文本,從某中意義上講并不是真正的文本類型。常見的情況是會造成VLOOKUP查找內容時找不到。而通過分列就可以在數值與文本直接轉換。

Excel數據分列的詳細用法

轉換步驟參見下方動圖,轉換成文本后,單元格左上角會出現綠色三角,代表的是以文本形式保存的數字。

 Excel數據分列的詳細用法

沒有分割符號的數據列分列

如果數據是一連串的內容,中間并沒有分割符號,那么在分列時就需要使用固定寬度,在第2步人為設定分割位置,當拆分數據是一連串的數字時,需要在第3步改變類型為文本。

 Excel數據分列的詳細用法


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel數據分列 
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