WPS文字做為一種常用的辦公工具，使用頻率非常的高，但是有很多的小伙伴使用多年，工作效率還是特別的低。就拿段落格式來說吧，很多小伙伴還在采用老辦法錄入完，然后再手動修改。雖然這種方法也能完成工作，但是工作效率卻是不高。

下面，我們來給大家講講如何為文檔設置默認的段落格式，一般文檔段落格式默認都是兩端對齊，單倍行距的方式，首行也沒有什么的縮進模式。如下圖：

如果想要每次錄入文字內容的時候，有首行縮進，段前有0.5行，行距設置為1.5倍，那么我們就需要先進行設置。首先，我們在錄入文字前，在文檔中任何地方點擊鼠標右鍵，系統會自動彈出一個對話框，我們選擇段落，如下圖：

系統彈出一個段落設置對話框，我們在特殊格式下拉菜單中選擇首行縮進，系統會默認為縮進2個字符，段前點擊向上的箭頭變成0.5，行距在下拉菜單中選擇1.5倍，如下圖：

然后我們再來到換行和分頁中進行設置，文本對齊方式選擇自動，如下圖：

確定后，我們再輸入文字內容的時候，系統就會默認按照上面的設置進行段落排版了，如下圖：

整個操作下來僅需要不到1分鐘的時間，比起以前錄入完再進行手動修改的方式至少要快2倍，小伙伴們節省了時間，工作效率自然也就提高了。