WPS文字做為一種常用的辦公工具，使用頻率非常的高，但是有很多的小伙伴使用多年，工作效率還是特別的低。就拿段落格式來說吧，很多小伙伴還在采用老辦法錄入完，然后再手動修改。雖然這種方法也能完成工作，但是工作效率卻是不高。

下面，我們來給大家講講如何為文檔設(shè)置默認(rèn)的段落格式，一般文檔段落格式默認(rèn)都是兩端對齊，單倍行距的方式，首行也沒有什么的縮進(jìn)模式。如下圖：

如果想要每次錄入文字內(nèi)容的時候，有首行縮進(jìn)，段前有0.5行，行距設(shè)置為1.5倍，那么我們就需要先進(jìn)行設(shè)置。首先，我們在錄入文字前，在文檔中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)會自動彈出一個對話框，我們選擇段落，如下圖：

系統(tǒng)彈出一個段落設(shè)置對話框，我們在特殊格式下拉菜單中選擇首行縮進(jìn)，系統(tǒng)會默認(rèn)為縮進(jìn)2個字符，段前點(diǎn)擊向上的箭頭變成0.5，行距在下拉菜單中選擇1.5倍，如下圖：

然后我們再來到換行和分頁中進(jìn)行設(shè)置，文本對齊方式選擇自動，如下圖：

確定后，我們再輸入文字內(nèi)容的時候，系統(tǒng)就會默認(rèn)按照上面的設(shè)置進(jìn)行段落排版了，如下圖：

整個操作下來僅需要不到1分鐘的時間，比起以前錄入完再進(jìn)行手動修改的方式至少要快2倍，小伙伴們節(jié)省了時間，工作效率自然也就提高了。