在 Excel 中，數(shù)字前默認(rèn)只顯示負(fù)號(hào)不顯示正號(hào)，如果要顯示正號(hào)，需要自定義單元格格式。如果數(shù)字前要求顯示正負(fù)號(hào)（±），有兩種輸入方法，一種為用快捷鍵，另一種為從 Excel 符號(hào)中插入。

Excel 中，正負(fù)數(shù)用不同的顏色或同時(shí)用顏色和括號(hào)標(biāo)出都可以用自定義單元格格式的方法，但前者還可以用條件格式。Excel還可以把負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)或把正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)及正負(fù)數(shù)相互轉(zhuǎn)化。

一、Excel顯示正號(hào)或正負(fù)號(hào)（±）

（一）數(shù)字前顯示正號(hào)或負(fù)號(hào)（大于 0，顯示 +；小于 0，顯示 -）

1、整數(shù)前顯示正號(hào)或負(fù)號(hào)

框選 B2:B8，按 Ctrl + 1（需關(guān)閉中文輸入法），打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，單擊窗口左邊的“自定義”，把格式 +0;-0 復(fù)制到“類型”下，單擊“確定”，則正數(shù)前顯示 +、負(fù)數(shù)前顯示 -；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、整數(shù)和小數(shù)前顯示正號(hào)或負(fù)號(hào)

選中 B2 單元格，按住 Shift，單擊 B8，選中所有要顯示正號(hào)或負(fù)號(hào)的數(shù)字，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在打開的窗口中選擇“自定義”，把格式 +0.0;-0.0;0 復(fù)制到“類型”下，點(diǎn)擊“確定”，則選中的數(shù)字正數(shù)前顯示 +、負(fù)數(shù)前保留 -；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

提示：如果用 +0;-0 格式，小數(shù)會(huì)自動(dòng)四舍五入轉(zhuǎn)為整數(shù)。另外，從保留小數(shù)的結(jié)果可知，整數(shù)也保留了一位小數(shù)，而整數(shù)通常只保留本身，而要實(shí)現(xiàn)此要求，需要用 Round 函數(shù)，具體見下面的方法。

3、用公式實(shí)現(xiàn)數(shù)字前顯示正號(hào)或負(fù)號(hào)，且只有小數(shù)保留兩位小數(shù)

（1）雙擊 B2 單元格，把公式 =IF(INT(A2)=A2,IF(A2>0,"+"&A2,A2),IF(A2>0,"+"&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2))) 復(fù)制到 B2，按回車，返回結(jié)果 +5.35；選中 B2，把鼠標(biāo)移到 B2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏�加�?hào)后，雙擊左鍵，則返回其它數(shù)字的結(jié)果；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

（2）公式 =IF(INT(A2)=A2,IF(A2>0,"+"&A2,A2),IF(A2>0,"+"&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2))) 說明：

A、INT(A2) 用于把 A2 轉(zhuǎn)為整型，INT(A2)=A2 是第一個(gè) IF 的條件，如果 A2 中的數(shù)值為整數(shù)，則執(zhí)行 IF(A2>0,"+"&A2,A2)；否則執(zhí)行 IF(A2>0,"+"&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2))。

B、IF(A2>0,"+"&A2,A2) 用于在整數(shù)前加正號(hào)（+），如果條件 A2>0 成立，返回 "+"&A2，否則返回 A2。

C、IF(A2>0,"+"&ROUND(A2,2),ROUND(A2,2)) 用于在小數(shù)前加正號(hào)（+）且保留2位小數(shù)。如果條件 A2>0 成立，執(zhí)行 "+"&ROUND(A2,2)，即把 A2 中的數(shù)值保留2位小數(shù)且加上正號(hào)（+）；否則執(zhí)行 ROUND(A2,2)，即只把 A2 中的數(shù)值保留兩位小數(shù)。

（二）數(shù)字前顯示正負(fù)號(hào)（±）

1、方法一：用快捷鍵 Alt + 41408 輸入。雙擊 A1 單元格，把光標(biāo)定位到數(shù)字后，按住 Alt，在小鍵上輸入 41408（需要關(guān)閉中文輸入法，不是按 Shift 切換，而把輸入法退出），則輸入正負(fù)號(hào) ±，接著再輸入 0.02；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、方法二：插入法。把光標(biāo)定位到 B2，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊屏幕右上角的“符號(hào)”，打開“符號(hào)”窗口，單擊“字體”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇 Batang，再單擊”子集“下拉列表框”，選擇“拉丁語-1 增補(bǔ)”，選中 ±，單擊“插入”，則正負(fù)號(hào)插入到單元格中；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

二、Excel用不同顏色標(biāo)出正數(shù)和負(fù)數(shù)（負(fù)數(shù)紅色，正數(shù)綠色）

（一）用條件格式標(biāo)

1、框選 B2:B8，當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開始”，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中依次選擇“突出顯示單元格規(guī)格”→ 小于，打開“小于”窗口，輸入 0，單擊“設(shè)置為”下拉列表框，選擇“紅色文本”，單擊“確定”，則所有負(fù)數(shù)用紅色標(biāo)出。再次單擊“條件格式”，依次選擇“突出顯示單元格規(guī)格”→ 大于，輸入 0，單擊“設(shè)置為”下拉列表框，選擇“自定義格式”，打開“設(shè)置單元格格式”；窗口，選擇“填充”選項(xiàng)卡，再選擇“綠色”，單擊兩次“確定”，則所有正數(shù)用綠色標(biāo)出。操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)在于不對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入保留指定小數(shù)位數(shù)，即標(biāo)色后還保留原數(shù)值。

（二）用格式標(biāo)

1、框選 B2:B8，按 Ctrl + 1，打開“設(shè)置單元格格式”窗口，選擇“自定義”，把格式 [綠色]0.0;[紅色]-0.0 復(fù)制到“類型”下，單擊“確定”，則正數(shù)用綠色、負(fù)數(shù)用紅色標(biāo)出。操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、從標(biāo)出結(jié)果可知，整數(shù)也保留了一位小數(shù)，如果全是整數(shù)，用此格式 [綠色]0;[紅色]-0，這樣就不會(huì)保留小數(shù)了。

三、Excel負(fù)數(shù)加括號(hào)并顯示為紅色

1、只需用格式 0.0;[紅色](-0.0)（或 0.0_);[紅色](-0.0)）即可達(dá)到目的。選中要設(shè)置的數(shù)值后，按 Ctrl + 1，打開“設(shè)置單元格格式”窗口，具體操作如圖8所示：

圖8

2、如果全是整數(shù)用格式 0;[紅色](-0)（或 0_);[紅色](-0)）；如果是百分?jǐn)?shù)用格式 0%;[紅色](-0%)”（或 “0%_);[紅色](-0%)）。

四、Excel正負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)換

（一）負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)正數(shù)

選中 C2，輸入 -1，按回車，再次選中 C2，按 Ctrl + C 復(fù)制；框選 B2:B8，按 Ctrl + F，打開“查找和替換”窗口，在“查找內(nèi)容”右邊輸入負(fù)號(hào) -，單擊“查找全部”，按 Ctrl + A 全選所有負(fù)數(shù)，單擊“關(guān)閉”把“查找和替換”窗口關(guān)閉；右鍵選中的單元格，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”窗口，“粘貼”選擇“數(shù)值”，“運(yùn)算”選擇“乘”，單擊“確定”，則所有負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

如果要求把正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù)，也可以用上面的方法。如果要把正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù)，并且要轉(zhuǎn)的數(shù)全為正數(shù)，也可以用同樣的方法；如果要轉(zhuǎn)的數(shù)有正負(fù)，因?yàn)椴槐阌谥贿x中正數(shù)，因此不能用此方法，需要用下面的公式法。

（二）用公式把負(fù)數(shù)批量轉(zhuǎn)為正數(shù)，而正數(shù)不變

1、雙擊 C2，把公式 =ABS(B2) 復(fù)制到 C2，按回車，返回 83；用雙擊單元格 C2 填充柄的方法把其它負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、如果要求把正負(fù)數(shù)相互轉(zhuǎn)化，可以用公式 =IF(B2>0,-B2,ABS(B2))。