辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT制作時(shí)的五個(gè)元素,一般我們把其分為封面頁(yè),目錄頁(yè),過(guò)渡頁(yè),內(nèi)容頁(yè)和致謝頁(yè)
第一要素封面頁(yè):我們應(yīng)該先考慮制作一個(gè)封面頁(yè),這也是PPT軟件打開(kāi)默認(rèn)標(biāo)題幻燈片,通過(guò)這個(gè)頁(yè)面吸引你的聽(tīng)眾對(duì)你的演講感興趣。那么常見(jiàn)的制作思路是什么呢。一般采用幾種方式(1)全圖型;(2)半圖型;(3)文字和圖形結(jié)合。

上邊的圖片就是一個(gè)封面頁(yè)示例采用就是一個(gè)全圖型,當(dāng)然對(duì)圖片做了處理,通過(guò)圖片表達(dá)主題,而標(biāo)題文字更應(yīng)和主題進(jìn)行對(duì)應(yīng)

上邊圖片采用的是半圖型,也是一樣思路,取主題對(duì)應(yīng)的圖片,然后標(biāo)題文字對(duì)應(yīng)主題。PPT在制作半圖型時(shí),很多情況下都會(huì)進(jìn)行中間會(huì)加一些分割性圖示。
第二要素目錄頁(yè):PPT需要制作目錄頁(yè),目錄也主要就是羅列要點(diǎn)。讓別人清楚你要講什么。就是把我們要講的內(nèi)容分成章節(jié)性的呈現(xiàn)出來(lái),有數(shù)字型,有要點(diǎn)圖片和標(biāo)題文字結(jié)合,還有可以按時(shí)間進(jìn)度顯示的等等

上邊圖片就是一個(gè)典型的目錄頁(yè)樣式,通過(guò)數(shù)字表明要講的要點(diǎn)。然后對(duì)應(yīng)就是每個(gè)要點(diǎn)標(biāo)題和簡(jiǎn)介信息。
第三要素過(guò)渡頁(yè):制作PPT的過(guò)渡頁(yè),過(guò)渡頁(yè)就是告訴聽(tīng)眾,這個(gè)章節(jié)講完,該講新的章節(jié)了,一般是同目錄對(duì)應(yīng)的,制作思路就是提取目錄內(nèi)容,或者把目錄變顏色等等

第四元素內(nèi)容頁(yè):這個(gè)就涉及具體內(nèi)容的介紹,一般來(lái)講就是需要每頁(yè)P(yáng)PT內(nèi)容頁(yè)都有一個(gè)標(biāo)題和內(nèi)容介紹,盡量保證圖文并茂,能用圖示,圖表盡量采用圖表表示,不要從WORD中大段的復(fù)制文字等等

如上圖,通過(guò)圖示表明了關(guān)鍵的數(shù)據(jù),然后通過(guò)一行到兩行文字進(jìn)行總結(jié)
第五步:致謝頁(yè),告訴聽(tīng)眾,你的演講結(jié)束了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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