辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在打開PPT軟件時經(jīng)常會看到這樣一個帶框的圖形。或者再插入新的幻燈片時也會出現(xiàn)。而我們現(xiàn)在(如下圖)見到的就是PPT默認提供的占位符


PPT的占位符就是一個可以輸入內(nèi)容的方框。有不同的類型,標題占位符、文本占位符、數(shù)字占位符、日期占位符和頁腳占位符(如下圖所示分別數(shù)字1,2,3,4,5)。我們常用的就是標題占位符,這也是PPT默認第一張幻燈片提供的還有經(jīng)常使用僅標題版式。

我們先看一下PPT占位符的第一個特性:在占位符中輸入的文字可以顯示在大綱視圖中(如同所示文字就是分別打在了標題框與副標題框中)

而PPT插入的文本框中的字不會出現(xiàn)在大綱視圖中

PPT占位符第二個特性:即使不輸入內(nèi)容占位符也不會消失,

而我們繪制的文本框則不是這樣。需要馬上填寫內(nèi)容,不然文本框就會消失,需要我們重新繪制
PPT占位符第三個特性:沒有輸入內(nèi)容時也可以改變占位符框的大小。而文本框在輸入完內(nèi)容后就只能改變寬度,不能改變高度

陳飛老師總結(jié):能直接輸入標題內(nèi)容打字時,就使用默認的占位符,而需要自己結(jié)合圖形輸入文字時一般就選擇文本框打字。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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