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Word合并單元格,含合并后居中、無法合并與合并后整行消失或變亂

發(fā)布時(shí)間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

在 Word 中,合并單元格有三種方法,分別為用合并單元格選項(xiàng)、快捷鍵和橡皮擦合并。Word合并單元格既可以把兩個(gè)合并為一個(gè),也可以把三個(gè)或三個(gè)以上、一行或一列合并為一個(gè),但它們必須連續(xù),否則無法合并。另外,不像 Excel,有合并后居中選項(xiàng),在 Word 中,如果要合并后居中,必須先合并,然后再設(shè)置為居中。

Word合并單元格時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法合并的情況,它可能是由于單元格邊線與表格邊線不重合導(dǎo)致,也可能是由于 Word 模板被破壞導(dǎo)致。 有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)合并后整行消失或表格后面的部分變亂的情況,它可能是由于表格格式或 Word 模板被破壞導(dǎo)致,具體原因及解決方法見下文。

一、Word合并單元格

方法一:用合并單元格選項(xiàng)合并

選中要合并的單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“合并”組的“合并單元格”,則選中的兩個(gè)單元格合并為一個(gè)。繼續(xù)選中兩個(gè)有文字的單元格,用同樣方法合并;合并后,兩個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格,后一個(gè)單元格的內(nèi)容并未被刪除。操作步驟如圖1所示:

Word合并單元格

圖1

方法二:用快捷鍵合并(Word合并單元格快捷鍵為 Alt + A + M)

選中要合并的單元格,例如選中第四行的前三個(gè)單元格,按住 Alt,依次按 A 和 M 鍵,則所選中的三個(gè)單元格合并為一個(gè)。操作步驟如圖2所示:

Word合并單元格快捷鍵

圖2

方法三:用橡皮擦合并

單擊一下表格任意一個(gè)單元格顯示“布局”選項(xiàng)卡,選擇它,單擊“繪圖”組的“橡皮擦”,鼠標(biāo)變?yōu)橐粔K橡皮擦,把它移到要合并的兩個(gè)單元之間的線條上,按住鼠標(biāo)左鍵并移動(dòng),拉出一條框住要擦除線條的一部分的紅框,則兩個(gè)單元格合并為一個(gè)。演示如圖3所示:

Word用橡皮擦合并單元格

圖3

擦除四個(gè)單元格之間的任意一條線,則四個(gè)合并為一個(gè)。但有時(shí)可以,有時(shí)不可以。不可以時(shí),需要把四個(gè)單元格之間的兩條線分別擦除。

二、Word合并單元格后居中

在 Word 中,沒有合并單元格并居中功能,需要先合并,然后把單元格設(shè)置為居中對(duì)齊。如果要合并的單元格已經(jīng)設(shè)置為居中,合并后自動(dòng)居中。演示如圖4所示:

Word合并單元格后居中

圖4

三、Word表格無法合并單元格

如果表格中有些單元格的邊線與表格的邊線不重合,在 Word 2019 以下版本中將出現(xiàn)不能合并單元格的情況,例如有其中一個(gè)單元格的右邊線與表格的右邊線不重合,需要先把它與表格的右邊線重合,然后再合并才能合并。把鼠標(biāo)指針移到要合并的單元格右邊線上,鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋(gè)雙豎線雙箭頭圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵并往左移動(dòng)直到與表格右邊線重合。此時(shí)合并單元格就能合并了。演示步驟如圖5所示:

Word表格無法合并單元格

圖5

如果出現(xiàn)任意合并兩個(gè)單元格,它們所在的行也會(huì)被合并,請(qǐng)看下面的合并單元格整行消失的解決方法。

四、Word合并單元格整行消失,或下一頁變亂

解決方法一:

如果不是每個(gè)表格都這樣,可以另外新建一個(gè)行數(shù)和列數(shù)與原表格一樣的表格,然后把原表格的內(nèi)容復(fù)制過去。方法為:選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù),單擊“確定”,則新建一個(gè)與原表格一樣列數(shù)與行數(shù)的表格。選中原表格的所有內(nèi)容,按 Ctrl + C 復(fù)制,把光標(biāo)定位到新表格的第一個(gè)單元格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊屏幕左上角的“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“覆蓋單元格”,則原表格的內(nèi)容全部復(fù)制到新表格。操作步驟如圖6所示:

Word合并單元格整行消失,或下一頁變亂

圖6

解決方法二:

如果表格所用的樣式少,容易重新設(shè)置,并且不是每個(gè)表格都出現(xiàn)合并單元格整行消失或下一頁變亂,可以把表格樣式清除,合并單元格后再重新設(shè)置。清除表格樣式的方法為:選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“清除所有格式”圖標(biāo),則表格所有格式被清除,此時(shí)再按上面的方法合并單元格即可。操作步驟如圖7所示:

Word合并單元格后行消失

圖7

解決方法三:

如果所有表格都出現(xiàn)合并單元格整行消失或下一頁變亂,應(yīng)該是 Word 模板 Normal.dot(或 Normal.dotm) 被破壞了,需要先關(guān)閉所有 Word 窗口,然后把它刪除,重新打開 Word 并新建一個(gè)空白文檔,Word 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的模板。

刪除 Word 模板的方法為:

依次選擇“開始” → 運(yùn)行(或按 Windows 徽標(biāo)鍵 + R,左 Ctrl 鍵右邊四個(gè)方塊那個(gè)為 Windows 徽標(biāo)鍵),打開“運(yùn)行”窗口,把 %appdata%microsoft emplates 復(fù)制過去,按回車,打開 Normal 模板所在的文件夾,把它刪除即可。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: Word合并單元格 
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