發(fā)布時(shí)間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,合并單元格有三種方法,分別為用合并單元格選項(xiàng)、快捷鍵和橡皮擦合并。Word合并單元格既可以把兩個(gè)合并為一個(gè),也可以把三個(gè)或三個(gè)以上、一行或一列合并為一個(gè),但它們必須連續(xù),否則無法合并。另外,不像 Excel,有合并后居中選項(xiàng),在 Word 中,如果要合并后居中,必須先合并,然后再設(shè)置為居中。 Word合并單元格時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法合并的情況,它可能是由于單元格邊線與表格邊線不重合導(dǎo)致,也可能是由于 Word 模板被破壞導(dǎo)致。 有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)合并后整行消失或表格后面的部分變亂的情況,它可能是由于表格格式或 Word 模板被破壞導(dǎo)致,具體原因及解決方法見下文。 一、Word合并單元格方法一:用合并單元格選項(xiàng)合并 選中要合并的單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“合并”組的“合并單元格”,則選中的兩個(gè)單元格合并為一個(gè)。繼續(xù)選中兩個(gè)有文字的單元格,用同樣方法合并;合并后,兩個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格,后一個(gè)單元格的內(nèi)容并未被刪除。操作步驟如圖1所示: 圖1 方法二:用快捷鍵合并(Word合并單元格快捷鍵為 Alt + A + M) 選中要合并的單元格,例如選中第四行的前三個(gè)單元格,按住 Alt,依次按 A 和 M 鍵,則所選中的三個(gè)單元格合并為一個(gè)。操作步驟如圖2所示: 圖2 方法三:用橡皮擦合并 單擊一下表格任意一個(gè)單元格顯示“布局”選項(xiàng)卡,選擇它,單擊“繪圖”組的“橡皮擦”,鼠標(biāo)變?yōu)橐粔K橡皮擦,把它移到要合并的兩個(gè)單元之間的線條上,按住鼠標(biāo)左鍵并移動(dòng),拉出一條框住要擦除線條的一部分的紅框,則兩個(gè)單元格合并為一個(gè)。演示如圖3所示: 圖3 擦除四個(gè)單元格之間的任意一條線,則四個(gè)合并為一個(gè)。但有時(shí)可以,有時(shí)不可以。不可以時(shí),需要把四個(gè)單元格之間的兩條線分別擦除。 二、Word合并單元格后居中在 Word 中,沒有合并單元格并居中功能,需要先合并,然后把單元格設(shè)置為居中對(duì)齊。如果要合并的單元格已經(jīng)設(shè)置為居中,合并后自動(dòng)居中。演示如圖4所示: 圖4 三、Word表格無法合并單元格如果表格中有些單元格的邊線與表格的邊線不重合,在 Word 2019 以下版本中將出現(xiàn)不能合并單元格的情況,例如有其中一個(gè)單元格的右邊線與表格的右邊線不重合,需要先把它與表格的右邊線重合,然后再合并才能合并。把鼠標(biāo)指針移到要合并的單元格右邊線上,鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋(gè)雙豎線雙箭頭圖標(biāo),按住鼠標(biāo)左鍵并往左移動(dòng)直到與表格右邊線重合。此時(shí)合并單元格就能合并了。演示步驟如圖5所示: 圖5 如果出現(xiàn)任意合并兩個(gè)單元格,它們所在的行也會(huì)被合并,請(qǐng)看下面的合并單元格整行消失的解決方法。 四、Word合并單元格整行消失,或下一頁變亂解決方法一: 如果不是每個(gè)表格都這樣,可以另外新建一個(gè)行數(shù)和列數(shù)與原表格一樣的表格,然后把原表格的內(nèi)容復(fù)制過去。方法為:選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,分別輸入表格的列數(shù)和行數(shù),單擊“確定”,則新建一個(gè)與原表格一樣列數(shù)與行數(shù)的表格。選中原表格的所有內(nèi)容,按 Ctrl + C 復(fù)制,把光標(biāo)定位到新表格的第一個(gè)單元格,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊屏幕左上角的“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“覆蓋單元格”,則原表格的內(nèi)容全部復(fù)制到新表格。操作步驟如圖6所示: 圖6 解決方法二: 如果表格所用的樣式少,容易重新設(shè)置,并且不是每個(gè)表格都出現(xiàn)合并單元格整行消失或下一頁變亂,可以把表格樣式清除,合并單元格后再重新設(shè)置。清除表格樣式的方法為:選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“清除所有格式”圖標(biāo),則表格所有格式被清除,此時(shí)再按上面的方法合并單元格即可。操作步驟如圖7所示: 圖7 解決方法三: 如果所有表格都出現(xiàn)合并單元格整行消失或下一頁變亂,應(yīng)該是 Word 模板 Normal.dot(或 Normal.dotm) 被破壞了,需要先關(guān)閉所有 Word 窗口,然后把它刪除,重新打開 Word 并新建一個(gè)空白文檔,Word 會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的模板。 刪除 Word 模板的方法為: 依次選擇“開始” → 運(yùn)行(或按 Windows 徽標(biāo)鍵 + R,左 Ctrl 鍵右邊四個(gè)方塊那個(gè)為 Windows 徽標(biāo)鍵),打開“運(yùn)行”窗口,把 %appdata%microsoft emplates 復(fù)制過去,按回車,打開 Normal 模板所在的文件夾,把它刪除即可。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |