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這篇十分實(shí)用的圖文使用教程送給天天運(yùn)用Excel在微信群手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的小伙伴

發(fā)布時(shí)間:2025-03-13 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

有沒有小伙伴天天都需要統(tǒng)計(jì)微信群,同事上報(bào)的數(shù)據(jù),然后,匯總在表格里面,舉一個(gè)例子,比如有不同的人,在微信群里面匯報(bào)他們所在地區(qū)的銷售情況:

獻(xiàn)給天天用Excel在微信群手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的小伙伴

下面圖片是模擬這個(gè)過(guò)程,所以是同一個(gè)人發(fā)的數(shù)據(jù)。我們需要將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),填入表格中進(jìn)行匯總。
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這里只是舉例,有可能不止這幾個(gè)地區(qū),需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)更多,然后每天都要統(tǒng)計(jì),不僅耗時(shí)耗力,這么多數(shù)據(jù),眼睛看花,很容易就統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。

今天這個(gè)教程,獻(xiàn)給經(jīng)常需要做這些工作的小伙伴們,實(shí)現(xiàn)一鍵全自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。我們以接收到的消息是微信電腦版的為例,那我們可以直接復(fù)制同事發(fā)來(lái)的這些數(shù)據(jù),粘貼至Excel表格中F1,所有的結(jié)果便自動(dòng)出來(lái)了,如下所示:
獻(xiàn)給天天用Excel在微信群手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的小伙伴

其中B:F列都是設(shè)置好的公式,從I1單元格中提取我們需要的數(shù)據(jù)結(jié)果。

我們?cè)贕2單元格中輸入公式:=FIND($A2,$I$1),
獻(xiàn)給天天用Excel在微信群手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的小伙伴
得到的數(shù)字是各地區(qū)在I1單元格對(duì)應(yīng)的位置,在第9行放第1行標(biāo)簽對(duì)應(yīng)的單位,
獻(xiàn)給天天用Excel在微信群手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的小伙伴
然后在B2單元格中輸入公式為:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2)+LEN(B$1)+1,FIND(B$9,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-FIND(B$1,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-LEN(B$1)-1),"")

向右填充,向下填充,便得到了上述的結(jié)果。上面的公式很復(fù)雜,它是由解題思路得到的公式,我把提取思路給大家,大家自己按照思路去嘗試公式。


比如,我們要找上海的C產(chǎn)品的數(shù)量,也就是F3單元格,根據(jù)上面的公式填充得到的F3的公式是:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3)+LEN(F$1)+1,FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1),"")

1、找到上海的位置,也就是=FIND($A3,$I$1),也就是現(xiàn)在的G3

2、然后我們要找到上海的C產(chǎn)品的位置,如果直接用FIND(F$1,$I$1,$G3)

3、然后我們要找到上海的C產(chǎn)品后面的臺(tái)這個(gè)關(guān)鍵字的位置,也就是FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))

4、C產(chǎn)品的數(shù)量可能是1位數(shù),2位數(shù),3位數(shù),所以我們需要知道它有幾位,用公式知道有幾位:

FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1)

5、用MID函數(shù)查找最終的結(jié)果,用--將文本數(shù)值化,用IFERROR當(dāng)錯(cuò)誤的時(shí)候,顯示為空白。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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