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這篇十分實用的圖文使用教程送給天天運用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴

發布時間:2025-03-13 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

有沒有小伙伴天天都需要統計微信群,同事上報的數據,然后,匯總在表格里面,舉一個例子,比如有不同的人,在微信群里面匯報他們所在地區的銷售情況:

獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴

下面圖片是模擬這個過程,所以是同一個人發的數據。我們需要將這些數據進行數據統計,填入表格中進行匯總。
獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴
這里只是舉例,有可能不止這幾個地區,需要統計的數據更多,然后每天都要統計,不僅耗時耗力,這么多數據,眼睛看花,很容易就統計錯誤。

今天這個教程,獻給經常需要做這些工作的小伙伴們,實現一鍵全自動化統計。我們以接收到的消息是微信電腦版的為例,那我們可以直接復制同事發來的這些數據,粘貼至Excel表格中F1,所有的結果便自動出來了,如下所示:
獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴

其中B:F列都是設置好的公式,從I1單元格中提取我們需要的數據結果。

我們在G2單元格中輸入公式:=FIND($A2,$I$1),
獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴
得到的數字是各地區在I1單元格對應的位置,在第9行放第1行標簽對應的單位,
獻給天天用Excel在微信群手工統計數據的小伙伴
然后在B2單元格中輸入公式為:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2)+LEN(B$1)+1,FIND(B$9,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-FIND(B$1,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-LEN(B$1)-1),"")

向右填充,向下填充,便得到了上述的結果。上面的公式很復雜,它是由解題思路得到的公式,我把提取思路給大家,大家自己按照思路去嘗試公式。


比如,我們要找上海的C產品的數量,也就是F3單元格,根據上面的公式填充得到的F3的公式是:

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3)+LEN(F$1)+1,FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1),"")

1、找到上海的位置,也就是=FIND($A3,$I$1),也就是現在的G3

2、然后我們要找到上海的C產品的位置,如果直接用FIND(F$1,$I$1,$G3)

3、然后我們要找到上海的C產品后面的臺這個關鍵字的位置,也就是FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))

4、C產品的數量可能是1位數,2位數,3位數,所以我們需要知道它有幾位,用公式知道有幾位:

FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1)

5、用MID函數查找最終的結果,用--將文本數值化,用IFERROR當錯誤的時候,顯示為空白。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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