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Excel如何迅速記錄數據錄入時間

發布時間:2025-03-12 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

今天大家一起分享一個Excel記錄數據錄入時間的技巧。通常情況下,如果要快速輸入系統當前時間或日期,可以用以下兩個快捷鍵即可:

錄入時間:Ctrl+Shift+;(分號)錄入日期:Ctrl+;(分號)

如果需要同時顯示日期和時間,該怎么辦呢?今天就和大家分享三種常用的方法:


方法1、數據驗證

效果:在A列輸入數據后,單擊B列下拉列表,點擊一下即可輸入當前系統和時間,而且輸入的內容不會自動發生變化。

Excel快速記錄數據錄入時間

實現這樣的效果非常簡單,首先在任意單元格(如F1)寫入公式:=NOW()

選中B2:B10單元格區域,依次單擊【數據】→【數據驗證】,在彈出的【數據驗證】對話框中,序列來源選擇:=$F$1,最后單擊【確定】完成設置。

Excel快速記錄數據錄入時間

設置完成后,就可以在B列通過下拉列表選擇錄入日期時間了。如果顯示的是數值,可以設置單元格格式為:e-mm-dd h:mm:ss

方法2、函數公式

假如需要在C列輸入數據,在D列記錄錄入時的日期時間,可以將D3單元格格式設置為:e-mm-dd h:mm:ss

然后輸入以下公式,向下復制:=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))

Cell函數用于返回活動單元格的信息,第一參數為"contents"時,返回活動單元格的內容。

第一參數為"col"時,返回活動單元格的列號;第一參數為"row"時,返回活動單元格的行號。

公式用活動單元格的內容以及行號列號與C3單元格依次進行對比,三個條件都符合時返回系統時間,否則仍然保持D3單元格的內容不變。

公式中紅色部分的3,實際使用時,要在工作表的第幾列輸入數據,這里就選擇幾。 

接下來需要在Excel選項中設置一下:依次單擊【文件】→【選項】,在彈出的【Excel選項】對話框中單擊【公式】選項卡,勾選“啟用迭代計算”,單擊【確定】關閉對話框。

Excel快速記錄數據錄入時間

只要在C列輸入數據后按回車鍵,即可快速記錄當前的日期和時間:

Excel快速記錄數據錄入時間

方法3、VBA代碼

假如需要在A列輸入數據,在B列記錄錄入時的日期時間,可以右鍵單擊工作表標簽,查看代碼,然后在VBE界面中粘貼以下代碼后關閉VBE窗口。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2 Then Exit Sub

Target.Offset(0, 1).Value = Now

End Sub

Excel快速記錄數據錄入時間

三種方法,各有特點,使用第二種方法會很容易出錯,所以建議大家如果有這方面的需要,可以使用第一種或是第三種方法。好了,今天的分享就是這樣吧,祝大家一天好心情!


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel迅速記錄數據錄入時間 
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