WPS軟件導(dǎo)入文本文件分為兩種形式，一種是固定寬度，一種是內(nèi)容有分隔符號，這樣就可以基于分隔符號進行按列導(dǎo)入，而分隔符號指的是“頓號，逗號，空格”等等。如下圖所示，內(nèi)容之間明顯帶有分隔符號逗號。

第一步：打開WPS軟件，單擊【文件】—【打開】在彈出的打開對話框先要把“文件類型”選擇所有文件，然后再選擇要導(dǎo)入的記事本文件(PS:記事本文件就是純文本文件)。

第二步：單擊打開按鈕，會彈出“文本導(dǎo)入向?qū)?rdquo;對話框這里有兩個選項，分隔符號與固定寬度，分隔符號指的是內(nèi)容之間有空格或逗號這些，而示例是有符號，所以就選分隔符號。

第三步：單擊下一步后進到向?qū)У诙�步選擇分隔符號，選擇逗號復(fù)選框，而在對話框下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽會自動出現(xiàn)黑色豎線，這個黑色豎線代表以后可以創(chuàng)建幾列。需要注意一點分隔符號可以任意的，可以在其他后邊文本框自行填寫。

第四步：再次單擊下一步：會出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認類型最后一步：這一步操作要注意需要先在數(shù)據(jù)預(yù)覽框選擇要改變的列，然后在上方選擇數(shù)據(jù)需要的數(shù)字類型，如把電話列改成“文本”數(shù)據(jù)類型。

最后單擊完成按鈕WPS軟件會自動創(chuàng)建一個新的表格文件，而數(shù)據(jù)則是通是文本文件導(dǎo)入的。

再給大家說一種情況就是固定寬度，而固定寬度則是指要導(dǎo)入的文本文件最開始幾列的文本長度是一致的，最后一列寬度不一樣沒有關(guān)系。如下圖在需要分列的位置單擊鼠標(biāo)建立分列線即可。

如下圖所示如果導(dǎo)入的文本文件沒有規(guī)律不是固定寬度，那么使用這個方法就不太合適